Se sei responsabile della contabilità per due o più aziende con dati archiviati in file QuickBooks separati, può essere utile sapere come combinare i dati in un report. Alcune versioni di QuickBooks hanno una funzionalità incorporata progettata con questa attività in mente. La funzione Combina report di più società consente di creare report che combinano bilanci, profitti e perdite, rendiconti dei flussi di cassa e altro ancora. Questi dati combinati vengono quindi esportati come file di foglio di calcolo Microsoft Excel.
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Avvia QuickBooks e apri un file QuickBooks dalla prima azienda con cui desideri lavorare.
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Fai clic su “Rapporti” nel menu principale e seleziona “Combina rapporti di più società”.
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Fare clic su “Aggiungi file”, individuare il secondo file della società, selezionarlo e quindi fare clic sul pulsante “Apri”.
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Seleziona i rapporti per i quali desideri visualizzare le informazioni combinate. I rapporti disponibili sono elencati nella sezione Seleziona rapporti per la combinazione.
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Immettere l’intervallo di date che si desidera utilizzare rispettivamente nei campi Da e A.
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Fare clic sulla base di report desiderata.
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Fare clic su “Combina report in Excel” per visualizzare il report combinato delle due società in un foglio di calcolo.