Come utilizzare Google Docs come modulo per pagine Web

L’aggiunta di un modulo interattivo alla pagina Web della tua azienda può essere difficile se devi scrivere il codice per elaborarlo. Per dare alle persone la possibilità di richiedere informazioni, ad esempio, è necessario creare un modulo che inoltri i loro indirizzi e-mail e altre informazioni al tuo database. Se non hai un database o non vuoi scrivere alcun codice, utilizza Google Docs per gestire tutti i dettagli. Questo servizio online gratuito ti aiuta a creare rapidamente un modulo dall’aspetto professionale, aggiungerlo alla tua pagina Web e raccogliere automaticamente le risposte dalle persone mentre lo compilano.

Crea un modulo

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Accedi alla tua pagina Web di Google Documenti. Se non si dispone di un account Google, registrarne uno nella pagina di registrazione di Google Docs e quindi visitare la pagina Web di Google Docs.

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Fare clic sul pulsante “Crea” nella parte superiore della pagina, quindi fare clic su “Modulo” per visualizzare un modello di modulo vuoto. Il sito assegna al modulo un nome predefinito come Modulo senza titolo quando lo crea. Il nome viene visualizzato in una casella di testo nella parte superiore del modulo.

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Sostituisci il nome con il nome che desideri utilizzare e individua la sezione di input gialla che appare sotto il titolo.

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Digita il testo che desideri utilizzare come etichetta del primo campo nella casella di testo Titolo domanda. Ad esempio, se desideri creare un campo che visualizzi la parola “Nome”, digita “Nome” nella casella di testo Titolo della domanda. Digitare il testo della guida che si desidera visualizzare nella casella di testo del testo della guida. Lascia la casella di testo vuota se non desideri che il testo della guida appaia per quel campo.

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Fai clic sul menu a discesa “Tipo di domanda” e seleziona “Testo”. Se si desidera che il campo sia un campo obbligatorio, fare clic sulla casella di controllo “Rendi questa una domanda obbligatoria” per inserire un segno di spunta lì. Un campo obbligatorio è quello che qualcuno deve compilare prima di inviare il modulo.

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Fare clic su “Fine” per visualizzare in anteprima il modulo. Se, ad esempio, hai immesso “Nome” nella casella di testo Titolo della domanda, l’anteprima mostra una casella di testo con la parola “Nome” sopra di essa. Il tuo modulo ora ha un campo.

Aggiungi campi

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Fai clic sul pulsante “Aggiungi elemento” nella parte superiore del modulo e seleziona “Testo” per aggiungere un nuovo blocco giallo. Questo blocco contiene anche due caselle di testo e un menu a discesa. Digita l’etichetta che desideri venga visualizzata nella secondo campo del modulo e seleziona “Testo” dal menu a discesa Tipo di domanda.

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Digitare qualcosa nella casella di testo del testo della guida se si desidera che il campo visualizzi il testo della guida. Fare clic sulla casella di controllo “Rendi questa una domanda obbligatoria” per inserire un segno di spunta se si desidera rendere il campo un campo obbligatorio.

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Aggiungi i campi secondo necessità. Al termine, fai clic su “Fine” per visualizzare l’anteprima del modulo. Per ogni campo modulo creato vengono visualizzate una casella di testo e un’etichetta. Fare clic su “Salva” per salvare il modulo.

Aggiungi alla pagina Web

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Fare clic sul pulsante “Altre azioni” nella parte superiore del modulo e selezionare “Incorpora” per visualizzare una finestra pop-up contenente codice HTML.

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Copia il codice e apri uno dei tuoi documenti HTML.

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Incolla il codice nella sezione del corpo del documento in cui desideri che venga visualizzato il modulo. Avvia il browser e visualizza il documento per vedere il modulo.

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Compila il modulo e fai clic su “Invia” per inviare il modulo. Torna al tuo account Google Docs e visualizza il modulo che hai creato. Fai clic su “Visualizza risposte” e seleziona “Riepilogo”. Una pagina mostra i valori che hai inserito nel modulo. Fare clic su “Visualizza risposte” ogni volta che si desidera visualizzare le risposte inviate dagli altri quando compilano il modulo. Puoi anche fare clic su “Visualizza risposte” e selezionare “Foglio di calcolo” per visualizzare un foglio di lavoro contenente le risposte. Il foglio di calcolo mostra una colonna per ogni campo del modulo e una colonna data / ora che mostra quando è arrivata la risposta.