Ravviva la tua cartella di lavoro di Microsoft Excel creando istruzioni condizionali per rappresentare visivamente le tendenze all’interno dei tuoi dati. Lo strumento Formato condizionale consente di definire istruzioni condizionali per rappresentare i dati in modo colorato e significativo. I formati condizionali aggiungono colore, ombreggiatura o icone ai record di dati che corrispondono a determinati criteri. Excel ti dà il controllo completo sulla formattazione condizionale nella tua cartella di lavoro, permettendoti di personalizzare i criteri, lo stile e il colore.
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Apri la cartella di lavoro di Excel e seleziona la scheda desiderata nella parte inferiore dello schermo. Ingrandisci la barra multifunzione Microsoft facendo clic sulla freccia nell’angolo in alto a destra della barra multifunzione. Seleziona la scheda “Home” sulla barra multifunzione per accedere allo strumento di formattazione condizionale.
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Seleziona le celle che desideri formattare in modo condizionale e fai clic sul pulsante “Formattazione condizionale” nel gruppo Stili della barra multifunzione. Applica evidenziazioni, barre dati, scale di colori o icone selezionando una delle opzioni integrate. Le barre dei dati, le scale dei colori e le icone rappresentano semplici relazioni numeriche tra i punti dati e non richiedono la definizione dell’istruzione condizionale.
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Crea un’istruzione condizionale selezionando “Evidenzia regole cella”, “Regole in alto / in basso” o “Nuova regola cella”. Selezionare le caselle a discesa nella finestra Nuova regola di formattazione per scegliere il tipo di condizione che si desidera impostare. Ad esempio, per aggiungere testo rosso a tutti i record nel 10% inferiore dei valori, scegli “Formatta solo i valori classificati in alto o in basso” nella prima opzione, “In basso” nella seconda opzione, “10%” nella casella di testo e “Testo rosso” nell’opzione Formato con.
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Creare istruzioni condizionali aggiuntive evidenziando le stesse celle, facendo nuovamente clic sul pulsante “Formattazione condizionale” ed effettuando un’altra selezione. Salva la cartella di lavoro quando hai finito.