Un organigramma è uno strumento utilizzato per aiutare i manager aziendali a definire i ruoli e la catena di comando all’interno della struttura aziendale. Che la tua azienda sia grande o piccola, l’utilizzo di un organigramma può aiutarti a gestire efficacemente le attività, sviluppare strategie di crescita e migliorare l’interazione efficiente tra il personale. L’avvertenza è che devi fare di più che creare un organigramma; voi e i vostri dipendenti dovete fare riferimento come parte delle vostre operazioni aziendali standard.
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Rivedi il grafico per assicurarti che tutto sia aggiornato. Ciò significa che le descrizioni delle mansioni e i nomi dei dipendenti devono essere aggiornati. Un unico proprietario può trovare il suo nome sotto ogni titolo di lavoro; ciò non dovrebbe impedire di organizzare i “lavori” all’interno dell’azienda. Le aziende più grandi possono avere un grafico molto grande con molti nomi e lavori forse anche con posizioni sovrapposte.
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Fornisci ai dipendenti una copia dell’organigramma. Insegna loro a leggerlo e fornisci loro una directory delle risorse aziendali con i numeri di contatto. Questo elimina un sacco di problemi quando qualcuno ha bisogno di ottenere informazioni; possono seguire la catena di comando o recarsi direttamente al reparto richiesto.
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Determina dove si trova il divario maggiore nel grafico. Per l’unico proprietario o un’organizzazione molto piccola con poche persone che fanno tutto, questo significa cercare l’unica posizione che può essere ricoperta che liberi tempo prezioso per altri dipendenti. Ad esempio, un unico proprietario può odiare lavorare con i numeri; assumere un contabile può liberare tempo per concentrarsi sulle vendite piuttosto che lamentarsi dei libri.
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Cerca le aree in cui è possibile creare nuove posizioni e sotto quale titolo. Definisci la nuova posizione con la descrizione del lavoro e i compiti e determina quale titolo esistente sovrintenderà a questa persona. La distribuzione della gestione tra persone diverse aiuta a mantenere il flusso delle operazioni in modo più efficiente.
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Cerca le aree in cui ci sono molte sovrapposizioni. Se le vendite sono in calo a causa di periodi economici difficili o di altri fattori aziendali, prendi in considerazione l’idea di lasciare andare i rappresentanti di vendita a bassa produzione. A nessuno piace licenziare nessuno, ma quando si guarda alla salute dell’intera azienda e di numerosi altri dipendenti, l’opzione è quella di rilasciare ciò di cui si ha bisogno e mantenere in vita l’azienda.
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Rivedere l’organigramma secondo necessità in base alle modifiche apportate. Assicurarsi che gli aggiornamenti vengano distribuiti ai dipendenti aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa pagina che lavorano per gli stessi obiettivi.