Un report annuale è un’istantanea dei dati finanziari della tua organizzazione, nonché dei suoi successi e realizzazioni negli ultimi 12 mesi. Presentare queste informazioni ai tuoi stakeholder aiuta a commercializzare l’organizzazione e creare un clima di trasparenza e apertura. La comprensione di alcuni concetti di base può aiutare la tua azienda a progettare un rapporto annuale efficace.
Marketing dell’organizzazione
Un rapporto annuale è essenzialmente uno strumento di marketing e pubbliche relazioni. Sebbene il rapporto includa dati finanziari, puoi anche usarlo per presentare la tua azienda a potenziali clienti, investitori e persino dipendenti. Pertanto, è una buona idea aprire la relazione annuale con una lettera convincente dell’amministratore delegato o del direttore generale che presenta l’azienda e delinea i suoi obiettivi, obiettivi e fattori di successo. Un design accattivante è anche una buona idea, poiché è più probabile che i colori vivaci, le fotografie ben posizionate e un carattere leggibile attirino i lettori rispetto a un semplice rapporto in bianco e nero.
Fornitura di dati finanziari di fine anno
Le relazioni annuali sono richieste dal governo federale e da molti organismi di revisione indipendenti come mezzo per fornire dati finanziari accurati e dettagliati di un’azienda. Ciò assumerà invariabilmente la forma di rendiconti finanziari certificati, compreso un conto economico, un rendiconto finanziario e uno stato patrimoniale. Poiché questi dati finanziari sono stati esaminati da un revisore indipendente, forniscono un livello di fiducia nella posizione finanziaria della tua azienda. Aiuta anche la tua azienda a valutare i suoi progressi e anche a vedere dove potrebbe aver bisogno di recuperare le entrate nell’anno a venire.
Pubblicizzare i tuoi risultati
Un rapporto annuale non deve essere semplicemente un rigurgito dei dati finanziari della tua azienda. È un modo eccellente per pubblicizzare i risultati della tua organizzazione nell’ultimo anno. Se hai raggiunto un obiettivo di vendita notevole o hai aumentato notevolmente il numero di clienti, questi sono risultati che vale la pena menzionare nel tuo rapporto annuale. Se offri nuovi programmi e servizi, anche questo è degno di nota. Potresti anche includere illustrazioni o fotografie di eventi chiave. Se organizzi un cocktail party annuale o un ritiro del personale dei dipendenti, il rapporto annuale è un luogo per dimostrare che l’azienda è interessata all’equilibrio tra lavoro e vita privata e allo sviluppo professionale.
Distribuzione agli stakeholder
Il rapporto annuale avrà poco significato se la tua organizzazione non lo distribuisce ai suoi stakeholder – tutte le persone che hanno un grande interesse per il successo dell’azienda e la crescita a lungo termine, inclusi i membri del consiglio, i senior manager, i clienti chiave o clienti e investitori. Nelle organizzazioni che fanno affidamento su finanziamenti esterni, come spesso accade con le imprese più piccole, il rapporto annuale funge da strumento di raccolta fondi, facendo conoscere ai tuoi stakeholder i successi che hai avuto e le sfide che devi affrontare, dimostrando la necessità di continuare investimento. I rapporti annuali possono essere distribuiti in formato elettronico o presentati sul sito Web dell’azienda in modo che un’ampia gamma di parti interessate possa accedervi facilmente e il costo per la tua organizzazione può essere minimo.