L’organizzazione dell’ufficio è importante indipendentemente da dove lavori, ma quando lavori da casa, l’importanza dell’organizzazione aumenta ancora di più. Lavorando da casa, potresti dover condividere il tuo spazio con familiari e animali domestici. Uno spazio per l’home office altamente organizzato rende più facile far fronte alle inevitabili distrazioni che emanano l’ambiente circostante.
Tip
Acquista mobili appropriati che forniscano uno spazio di lavoro adeguato, spazio di archiviazione per le apparecchiature per ufficio, come il computer, e uno schedario o un cassetto. Suddividi lo spazio in centri di attività. Un centro di lavoro dovrebbe avere ampio spazio libero per lavorare, uno spazio per il computer e per le forniture per ufficio utilizzate durante la giornata lavorativa. Un centro di riferimento può contenere libri, manuali, dizionari e altri materiali. Il centro di approvvigionamento può ospitare tutte le forniture per ufficio in eccedenza come inchiostro per stampanti, carta, nastro e punti metallici. Se necessario, aggiungi una o due librerie per il centro di riferimento. Alcuni professionisti hanno bisogno di accedere a molti libri e materiali di riferimento.
Prodotti
Visita una delle catene di negozi nazionali specializzate nell’organizzazione della casa e dell’ufficio e acquista articoli che possono ridurre il disordine e tenere gli articoli usati di frequente nelle vicinanze, ma ordinatamente a posto. Avrai bisogno di uno o due vassoi impilabili per lettere e documenti associati ai progetti in corso, nonché cartelle sospese per archiviare la documentazione finita, le ricevute e le fatture nel tuo schedario. Investi in cestini per racchiudere riviste commerciali, penne e matite o altri materiali usati frequentemente nel tuo lavoro. Una bacheca o un calendario cancellabile possono ricordarti attività o appuntamenti importanti per ogni giorno. Aumenta la produttività investendo in ogni prodotto di cui potresti aver bisogno per l’archiviazione e l’organizzazione.
Organizzatori professionisti
Se semplicemente non sai da dove cominciare, considera l’assunzione di un organizzatore professionista. Molti di questi professionisti hanno una formazione formale e certificazioni, ma alcuni organizzatori autodidatti sono altrettanto bravi. È possibile controllare l’elenco degli organizzatori professionisti presso l’Associazione nazionale degli organizzatori professionali per individuare uno che ha un abbonamento a questa organizzazione professionale. Un organizzatore professionista visiterà la tua casa, misurerà le dimensioni del tuo spazio ufficio e chiederà informazioni sulla natura della tua attività in modo che possa quindi elaborare lo schema di progettazione ottimale. Tornerà armata di un rendering del suo design e foto di configurazioni di mobili e contenitori a tua scelta. Una volta completato, avrai un home office progettato e organizzato professionalmente.
effetti
Sia che tu progetta e organizzi il tuo ufficio a casa da solo o che assumi un professionista, il tuo ufficio dovrebbe fornire uno spazio tranquillo con poche distrazioni dove puoi produrre, creare e far crescere la tua attività. Tratta i tuoi affari da casa proprio come quelli tradizionali. Fai ore regolari e lavora sempre nel tuo ufficio, non sul divano con la televisione a tutto volume. Più usi il tuo ufficio, più ti sentirai a tuo agio a fare soldi e provvedere alla tua famiglia a casa.
Considerazioni
Molte persone credono che lavoreranno meno ore quando trasferiranno la loro attività a casa. Contrariamente a questa convinzione, molti proprietari di uffici domestici lavorano più ore di quanto facessero nel mondo aziendale. Allevia questo problema rendendo il tuo ufficio off-limits per i figli e i coniugi durante l’orario di lavoro, tranne in caso di emergenza. Meno interruzioni significa che avrai maggiori probabilità di portare a termine il tuo lavoro rapidamente e di avere più tempo personale.