Il modo in cui classifichi i conti è il fondamento del processo contabile della tua azienda. Registri le transazioni finanziarie per mostrare l’attività finanziaria e per aumentare o diminuire i conti. Le piccole aziende spesso assumono un CPA per creare il piano dei conti o creano il piano dei conti utilizzando un software finanziario progettato per le piccole imprese che include un piano dei conti standard per il loro tipo di attività.
Caratteristiche dell’account
Tutti i conti appartengono allo stato patrimoniale o al conto economico. Classificare i conti di bilancio come attività, passività o patrimonio netto. Classificare i conti del conto economico come entrate, spese o prelievi. Puoi addebitare o accreditare un conto. Gli addebiti sono sempre sulla colonna di sinistra e gli accrediti sono sempre sulla colonna di destra. Il tipo di conto determina se un debito o un credito aumenta o diminuisce il valore del conto. La “colonna del saldo normale” per un conto è il lato su cui il conto aumenta.
Bilancio patrimoniale
L’equazione contabile – attività uguale passività più patrimonio netto – è la base del bilancio. Il bilancio ti offre un’istantanea della posizione finanziaria della tua azienda in un momento prestabilito. I conti di bilancio, chiamati anche conti permanenti, sono attività, passività e capitale proprio. Le risorse sono ciò che possiede la tua azienda. Le responsabilità sono ciò che la tua azienda deve. L’equità, nota anche come capitale del proprietario o capitale del proprietario, è ciò che l’azienda deve al proprietario. La maggior parte delle piccole imprese esegue un bilancio alla fine di ogni anno fiscale dopo aver chiuso i conti del conto economico.
Conto Economico
Il profitto diviso per la perdita è uguale alle entrate meno le spese è l’equazione che costituisce la base del conto economico. Il conto economico, noto anche come conto “profitti o perdite”, mostra l’utile o la perdita della tua azienda per un determinato periodo di tempo. I conti del conto economico includono entrate e spese. Le entrate sono ciò che guadagna la tua azienda. Le spese sono ciò che spende la tua azienda. Draw è denaro prelevato dall’azienda dal proprietario o dagli azionisti. I conti nominali o temporanei sono entrate, spese e prelievi. Questi conti sono sottoconti del patrimonio netto e si combinano con il conto del patrimonio netto alla fine dell’anno fiscale.
Classificazione dei conti
Il primo passo per registrare le transazioni finanziarie della tua azienda è creare un piano dei conti. Questo è un elenco di conti che utilizzerai per classificare le transazioni finanziarie. Ogni account che crei è un conto attività, passività, patrimonio netto, spese o entrate. Seleziona il tipo di account in base allo scopo dell’account. Ad esempio, classificare un conto bancario come una risorsa perché un conto bancario contiene i contanti della società. Le risorse sono ciò che l’azienda possiede. Classificare un conto forniture come una spesa perché spendi denaro in forniture per gestire l’attività.