Devi gestire con attenzione i libri contabili della tua piccola impresa alla fine di ogni mese. In particolare, è necessario indicare quali utili sono stati pagati come dividendi agli azionisti o pagamenti ai membri di società a responsabilità limitata e quali sono stati trattenuti dalla società per reinvestire in attività. Il reddito che mantieni per reinvestire è un guadagno non distribuito. Devi chiudere le voci ogni mese nei tuoi libri e mostrare l’importo trasferito su un conto con utili non distribuiti.
Conti temporanei
Ogni mese, devi tenere diversi account temporanei. Questi includono un conto delle entrate, un conto delle spese, un conto di riepilogo delle entrate e un conto dei dividendi. Utilizzi questi account per tenere traccia di tutte le entrate che arrivano durante il mese, così come tutte le spese. Riutilizzi questi account ogni mese quando li chiudi e li riapri.
Conti permanenti
Durante tutto l’anno, devi tenere un conto permanente per gli utili non distribuiti. Qui è dove mostri gli importi che stai risparmiando dal reddito per far crescere la tua attività acquistando nuovi beni o avviando un nuovo dipartimento. Quando si sente dire che un’azienda è “seduta sui contanti”, questa frase indica gli utili non distribuiti che le aziende attendono di investire in attrezzature, strutture e nuovi dipendenti.
Chiusura di conti temporanei
Alla fine di ogni mese, devi chiudere tutti i tuoi account temporanei. Puoi farlo spostando tutti i soldi da quei conti e mostrando i saldi come zero. Questo cancellerà gli account per l’utilizzo nel mese successivo. Trasferisci il denaro in conti permanenti. Sposta tutte le tue entrate nel tuo conto entrate temporanee in un conto di riepilogo delle entrate. Dovresti spostare tutte le cifre del tuo conto spese temporaneo anche nel conto di riepilogo delle entrate. Chiudi il tuo conto dei dividendi temporanei spostando i dividendi nel conto di riepilogo dei redditi. Dopo aver sottratto le spese, inclusi i pagamenti agli azionisti e ai membri, dalle entrate e dai dividendi nel tuo conto di riepilogo dei redditi, chiudi anche quel conto. Sposta il denaro rimanente sul tuo conto guadagni non distribuiti.
Totale utili trattenuti
Il tuo account utili non distribuiti è un account permanente per l’anno. Dopo aver chiuso i conti temporanei ogni mese e trasferito denaro nel tuo conto utili non distribuiti, somma i guadagni non distribuiti da inizio anno. Questo può essere particolarmente utile per misurare i tuoi progressi verso un obiettivo di utili non distribuiti in modo da poter investire i soldi nella tua azienda. Quando spendi i soldi nel tuo conto utili non distribuiti, non chiuderlo. Rimane in vigore per tutta la vita della tua azienda.