Gli studi legali hanno gli stessi requisiti di rendicontazione finanziaria di qualsiasi altra azienda pubblica o privata. Le imprese, ad esempio, sono tenute a redigere conti profitti e perdite indipendentemente dal metodo contabile che l’impresa sceglie di utilizzare. Un conto economico, chiamato anche conto economico, è un record di entrate e uscite che riporta l’utile o la perdita netta dello studio legale per uno specifico periodo di rendicontazione.
Inclusioni del conto economico
Il conto economico è una registrazione della redditività dello studio legale per un periodo specifico, ad esempio un mese, un trimestre o un anno. Sebbene il suo formato sia lo stesso di qualsiasi altro tipo di dichiarazione aziendale di servizi, le informazioni che servono per creare la dichiarazione sono spesso diverse per uno studio legale. La prima sezione include il reddito, che per uno studio legale include in genere il reddito da ore fatturabili, sia tariffe orarie o commissioni pagate in anticipo come parte di un contratto di conservazione. La seconda sezione include un elenco di spese, come stipendi e commissioni per i partner di studi legali, salari per i dipendenti orari, assicurazioni per responsabilità e negligenza e pagamenti per servizi professionali esterni.
Rendiconti conto profitti e ratei di cassa e ratei
La dimensione di uno studio legale e se utilizza il metodo di contabilità per cassa o per competenza determina il livello di dettaglio incluso in un rendiconto economico. I piccoli studi legali spesso scelgono di utilizzare il metodo della contabilità di cassa, rendendo le dichiarazioni di redditività notevolmente più facili da creare. Poiché il metodo di contabilità di cassa registra le entrate quando vengono ricevute e le spese quando vengono pagate, un rendiconto economico riflette solo le entrate e le spese effettive. Le aziende più grandi che utilizzano il metodo della contabilità per competenza registrano il reddito quando viene fatturato e le spese quando vengono sostenute. Quest’ultimo metodo rende un rendiconto economico più complesso, poiché i guadagni che riporta includono i calcoli delle entrate fatturate, della contabilità clienti e della contabilità fornitori.
Obiettivi della dichiarazione
L’obiettivo principale per la preparazione di un rendiconto economico è quello di soddisfare i requisiti di rendicontazione finanziaria. Uno studio legale può, tuttavia, utilizzare le informazioni fornite dalla dichiarazione per valutare se soddisfa gli obiettivi aziendali strategici. La dichiarazione P&L può, ad esempio, essere utilizzata per determinare se i partner possono prendere un taglio maggiore, se l’impresa deve assumere un maggiore controllo sugli incassi dei crediti o se l’impresa dovrebbe considerare di ridurre i contratti di servizi professionali esterni.
Redditività crescente
Per aumentare la redditività netta del conto economico, la maggior parte degli studi legali si concentra sul miglioramento dei tassi di rotazione dei crediti. Il miglioramento dei tassi di raccolta può aumentare in modo significativo la redditività e potrebbe salvare l’attività durante i periodi lenti in cui arrivano poche nuove fatture. Un’altra opzione è aumentare i depositi con commissioni di trattenimento per i clienti a lungo termine o richiedere pagamenti anticipati per servizi una tantum. Sul versante delle spese, trattenere le fatture fino alla scadenza invece di autorizzare il pagamento immediato può rallentare i deflussi di cassa e mantenere il denaro nell’attività più a lungo.