Quando si naviga tra le righe e le colonne di un foglio di lavoro di Microsoft Excel, è possibile utilizzare più di un metodo per spostarsi da una cella all’altra. I tasti freccia sulla tastiera si spostano nelle direzioni corrispondenti. Il tuo dispositivo di puntamento ti consente di fare clic dove vuoi. In alcune circostanze, Excel impiega più tempo per recuperare il ritardo con i tuoi movimenti del previsto. La diagnosi di queste condizioni può portare a soluzioni inaspettate.
Formattazione in eccesso
Quando lavori in un file Microsoft Excel in cui prevedi di inserire o incollare grandi quantità di informazioni, si è tentati di applicare la formattazione a intere righe e colonne di celle vuote prima di inserire i dati. Portata agli estremi, questa tattica può impedire la reattività del file, facendo sì che tutto ciò che fai nel foglio di lavoro incriminato venga eseguito lentamente, inclusa la navigazione nel documento. Le tipiche opzioni preformattate includono regole condizionali che cambieranno il colore dei risultati calcolati o formule che mostreranno saldi correnti o proiezioni finanziarie in corso. Per evitare queste forme di sovraccarico, limita il numero di celle che prepari in anticipo.
Calcoli complessi
Fogli di lavoro di Microsoft Excel di grandi dimensioni che utilizzano calcoli complessi costringono il programma a “pensare” molto dietro le quinte. Tra gli approcci che possono produrre movimenti instabili tra le celle, cerca le formule che attingono ai dati archiviati in più fogli di lavoro nella stessa cartella di lavoro e calcoli automatici che cambiano ogni volta che modifichi il valore in una cella che fa parte di una formula. Per velocizzare le operazioni in un foglio di lavoro di grandi dimensioni con più calcoli, è possibile impostare temporaneamente le opzioni della formula sul calcolo manuale, utilizzando le opzioni nella scheda File della barra multifunzione di Excel. L’immissione di formule nell’ordine di dipendenza corretto aiuta anche a migliorare la reattività dei file. Ad esempio, se si basa un calcolo in una cella su un valore in una cella in un’altra colonna e il primo calcolo ne alimenta un altro in un’altra cella, è possibile ottimizzare il foglio di lavoro inserendo questi tre processi in colonne che vanno da sinistra a destra .
Controllo errori
Se vedi un piccolo triangolo verde nell’angolo in alto a sinistra di una o più celle del foglio di lavoro di Microsoft Excel, quell’indicatore ti avvisa che il programma ha rilevato un errore che interessa le celle che lo visualizzano. A differenza degli errori di formula, che producono avvisi visualizzati nelle finestre di dialogo e in genere richiedono un intervento immediato, gli errori che attivano il triangolo verde si verificano quando si memorizzano numeri in celle formattate per accettare testo o si immette una formula in una cella che non contiene ancora dati o che accede a una cella vuota. Un numero elevato di questi indicatori relativi alla formattazione numerica può rallentare la reattività del file, soprattutto se le celle in questione forniscono dati ai calcoli in altre celle.
Funzionalità di accessibilità
Sia che utilizzi Microsoft Excel su un Mac o su un PC Windows, il tuo sistema operativo offre funzionalità di accessibilità che semplificano l’elaborazione per le persone con disabilità. Alcune di queste funzionalità controllano la velocità di risposta della tastiera, semplificando il processo di emissione di comandi che richiedono l’uso simultaneo di più tasti o sequenze che richiedono più pressioni di tasti. Se non hai bisogno di queste funzionalità ma condividi un computer con qualcuno che le utilizza, disattivale finché non finisci di modificare il foglio di lavoro.
Informazioni sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013 per Windows e Microsoft Excel per Mac 2011. Possono differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.