I controlli del modulo integrati in Excel consentono di aggiungere caselle di controllo a qualsiasi foglio di lavoro. Una casella di controllo si collega a un’altra cella del foglio e determina il valore della cella a seconda dello stato della casella di controllo. Ciò consente di creare formule che fanno riferimento alla cella e di aggiornarle ogni volta che si seleziona o deseleziona la casella di controllo. L’impostazione di un foglio di calcolo in questo modo può far risparmiare tempo quando si immettono ed eliminano valori che cambiano regolarmente, come nelle fatture di vendita. Le caselle di controllo sono utili anche quando crei questionari e sondaggi.
Attivazione della scheda Sviluppatore di Excel
Tutti gli strumenti del modulo di Excel sono accessibili tramite la scheda Sviluppatore. Questo non è attivato per impostazione predefinita, quindi se non vedi questa scheda sulla barra multifunzione, fai clic sul pulsante Microsoft Office nell’angolo in alto a sinistra dello schermo e seleziona “Opzioni di Excel”. Scegli “Mostra scheda Sviluppo nella barra multifunzione” nella sezione “Opzioni principali per lavorare con Excel” e fai clic su “OK”.
Aggiunta di una casella di controllo
Fare clic sulla cella del foglio di lavoro che conterrà la casella di controllo, quindi fare clic su “Proprietà” dal menu “Controlli”. Nel menu “Valore”, scegli se desideri che il valore iniziale della casella sia selezionato o deselezionato, quindi inserisci un riferimento di cella nella casella di testo “Collegamento cella”. Excel salverà lo stato della casella di controllo. Questa cella visualizzerà “VERO” quando la casella è selezionata o “FALSO” quando non è selezionata. Premere il pulsante “OK” per aggiungere la casella di controllo. Ripeti i passaggi per ogni elemento nell’elenco.
Aggiunta di opzioni di elenco e formattazione
Per disporre le caselle di controllo in una colonna, fare clic su una e trascinarla nella posizione desiderata. Per rimpicciolire la colonna, trascina il bordo destro a sinistra. Assicurati che ogni casella di controllo si trovi su una riga separata, quindi aggiungi il testo descrittivo nella cella a sinistra.
Aggiungi formule
Utilizza le formule per modificare il valore delle celle in base allo stato della casella di controllo. Ad esempio, se stai creando un modulo di vendita, ogni casella di controllo potrebbe rappresentare un articolo:
= SE (G4 = TRUE, 150, “”)
Questa formula controlla “G4”, che sarebbe la cella collegata di una casella di controllo. Se è “VERO” (selezionato), la cella restituisce “150”, che rappresenta il costo di $ 150 di questo ipotetico prodotto. Se G4 non è VERO, Excel non restituisce nulla, come indicato dalle virgolette senza nulla tra di loro.