Se ti affidi ai modelli che consentono di risparmiare tempo e alla facilità di modifica di Microsoft Word, non escludere la capacità del programma anche per la guida cartacea. La creazione di etichette in Microsoft Word ti consente di personalizzare tutto, dalle buste alle cartelle di file ai pacchetti in uscita, con l’ulteriore vantaggio di poter tornare allo stesso file ogni volta che ne hai bisogno. Con una singola configurazione, potenziata dalla raccolta di modelli di etichette inclusa in Word, puoi generare rapidamente una varietà di etichette.
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Avvia Word, quindi digita il termine dell’etichetta, ad esempio “Etichette indirizzo” o “Etichette di spedizione”, nella casella di ricerca nella schermata di avvio principale. Più specifico ottieni, meno risultati del modello riceverai. Puoi anche cercare una dimensione di etichetta specifica, come Avery 8160.
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Scorri i risultati e fai doppio clic su un modello adatto alle tue esigenze. Tutto sul modello è personalizzabile, quindi inizia con uno con la configurazione dell’etichetta preferita, ad esempio il layout a tre colonne e 10 righe per le etichette degli indirizzi standard. Il modello scelto si apre in una nuova finestra di Word. Tieni presente che quando le etichette si aprono, una nuova scheda gialla Strumenti tabella si apre nella parte superiore dell’area di lavoro di Word.
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Rivedi la configurazione del modello di etichetta per avere un’idea di ciò che devi modificare, ad esempio il testo generico segnaposto e le immagini fornite con il modello. In quasi tutti i modelli di etichette di Word, lo stesso testo e la stessa immagine vengono ripetuti su tutte le etichette.
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Fare clic su una delle etichette sul modello. Non importa quale, ma potrebbe essere più semplice fare clic sull’etichetta in alto a sinistra. Evidenzia il testo sull’etichetta, quindi digita le informazioni sull’etichetta. Ad esempio, se stai creando etichette per indirizzi di ritorno per invii commerciali, potresti voler digitare il nome della tua azienda, l’indirizzo stradale, la città, lo stato e il CAP, nonché aggiungere una riga per lo slogan o il sito web della tua azienda.
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Ridimensionare le righe di testo per adattarle meglio all’etichetta, se necessario, facendo clic sulla scheda “Home”, quindi utilizzando i menu Carattere e Dimensione carattere. Puoi anche cambiare il colore del testo, che di solito è nero per impostazione predefinita, in uno dei colori della tua azienda utilizzando il menu Colore carattere.
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Fare clic su qualsiasi elemento grafico incluso come decorazione sull’etichetta, quindi premere il tasto “Elimina” per rimuoverlo. Se hai scelto un’etichetta con ClipArt o un altro elemento grafico, fai clic con il pulsante destro del mouse sull’immagine e scegli “Cambia immagine” dal menu contestuale, cerca il logo della tua azienda, quindi fai doppio clic su di esso. È inoltre possibile aggiungere il logo all’area dell’etichetta facendo clic sul menu “Inserisci”, scegliendo “Immagini”, individuando il logo e quindi facendo doppio clic su di esso.
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Evidenzia tutte le righe che hai appena digitato, nonché i loghi o le immagini appena aggiunti, quindi premi “Ctrl-C” per copiare il contenuto della nuova etichetta.
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Fare clic su una delle altre etichette generiche sulla pagina, evidenziare tutti i contenuti, quindi premere “Ctrl-V” per incollare la nuova etichetta personalizzata. Ripeti l’operazione per il resto delle etichette nella pagina del modello.
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Modificare i dati dell’etichetta in base alle esigenze, ad esempio se si desidera 29 della stessa etichetta e una singola etichetta diversa, quindi salvare il file di Word in modo da poterlo riutilizzare quando è necessario ristampare o modificare le etichette.