Quando si effettuano copie di contratti e proposte di più pagine, la funzione di ordinamento della fotocopiatrice per ufficio mantiene le copie nello stesso ordine del documento originale che si sta copiando. La funzione di gruppo della fotocopiatrice posiziona automaticamente le copie ordinate in raccoglitori separati in modo da non dover fascicolare manualmente le copie al termine del processo di copia. Questa funzione non è presente su tutte le fotocopiatrici.
Funzione di ordinamento
Come altre funzioni della fotocopiatrice, è necessario attivare la funzione di ordinamento affinché il processo abbia luogo. Premere il pulsante “Ordina”, “Ordina / Raggruppa” o con parole simili sul pannello di controllo anteriore della fotocopiatrice per attivare la funzione. Caricare il documento che si desidera copiare nell’alimentatore automatico di documenti della fotocopiatrice e premere “Avvio” o “Vai” per avviare il processo di copia / ordinamento. Questa funzione funziona con qualsiasi documento contenente più di due pagine.
Caratteristica di gruppo
Se si eseguono più di due copie, viene attivata la funzione di gruppo della fotocopiatrice e le copie vengono ordinate e collocate in contenitori all’interno dell’unità di smistamento della fotocopiatrice. Su alcune fotocopiatrici, è necessario selezionare “Gruppo” affinché la funzione funzioni; in altri, la funzione viene attivata automaticamente come parte della funzione di ordinamento. Alcuni modelli di stampante possono pinzare automaticamente le copie fascicolate e raggruppate.
Rimozione dei documenti
Una volta completato il processo di ordinamento e raggruppamento, le copie sono pronte per la rimozione e la distribuzione. Premere nuovamente il pulsante “Ordina”, “Ordina / Raggruppa” o con parole simili per disabilitare la funzione, se lo si desidera. Se si nota un errore nel modo in cui vengono ordinate le copie, è possibile ordinare manualmente le copie o ripetere il processo di copia.
Impiego
Se la fotocopiatrice non contiene la funzione di ordinamento / raggruppamento, consultare il produttore, il sito Web o il manuale del proprietario della fotocopiatrice per vedere se è possibile ordinare e installare un’unità di smistamento e la funzione sulla fotocopiatrice. L’unità di smistamento è un’unità separata disponibile per l’acquisto e l’installazione su una varietà di marche di stampanti, tra cui Canon, Sharp e Ricoh.