I viaggi di lavoro per lavoro possono essere costosi soggiornando in hotel, facendo lunghi viaggi in auto o in aereo e cenando fuori. I libri spese e i pianificatori di viaggio aiuteranno a tenere traccia delle spese di viaggio sostenute. Tenere registri accurati aiuta il tuo professionista fiscale a elaborare tutte le detrazioni fiscali qualificate.
Spese di alloggio
I pernottamenti in hotel per motivi di lavoro si qualificano come spese deducibili dalle tasse. Registra le transazioni e conserva le ricevute necessarie ai fini fiscali. Ogni giorno in cui svolgi affari durante il tuo soggiorno è deducibile dalle tasse. Il tempo extra trascorso in un hotel a scopo di intrattenimento non è una detrazione fiscale qualificata. Questa volta è considerata tempo di vacanza.
Spese per i pasti
Le detrazioni fiscali per le spese di pasto durante i viaggi sono un’opzione. Queste detrazioni sono limitate a solo il 50 percento del pasto. Che tu stia mangiando da solo o con professionisti aziendali, la detrazione fiscale è la stessa. L’importo della detrazione del pasto attuale è disponibile sulla pubblicazione IRS 1542 ed è regolato dall’Internal Revenue Code 274.
Spese di viaggio
La maggior parte dei mezzi di trasporto utilizzati per scopi commerciali sono deducibili dalle tasse. Le spese qualificate sono quelle che sono state pagate dall’azienda. Che tu viaggi per affari in aereo, auto a noleggio o treno, sono ammissibili detrazioni fiscali. Le spese non ammissibili sono quelle pagate da una terza parte, come i punti premio utilizzati da una carta di credito.
Spese aziendali
Le spese, come l’invio di fax, pacchi notturni e chiamate interurbane, possono beneficiare della detrazione fiscale. I servizi professionali di dattilografia, prendere appunti, trascrizione o traduzione possono essere idonei. Annota tutte le spese aziendali per servizi esterni e forniscile al tuo preparatore fiscale.
Spese varie
Altre spese qualificanti sono l’uso dei servizi di lavaggio a secco e lavanderia o le mance pagate per la gestione dei bagagli. Potrebbero esserci altre spese accessorie qualificanti, tenere un registro delle transazioni e chiedere al proprio professionista fiscale.