Avviare la tua attività richiede la ricerca di regole, regolamenti e linee guida. Sei anche responsabile della registrazione della tua azienda presso gli uffici statali e locali. Altre attività includono contattare l’Internal Revenue Service per ottenere un numero di identificazione fiscale e informazioni sulla tassazione per la tua particolare struttura aziendale. Selezionare uno spazio ufficio, firmare un contratto di locazione e assumere personale sono altre attività da completare prima di aprire le porte. Una delle ultime cose da considerare è ciò di cui avrai bisogno in termini di moduli e forniture per gestire effettivamente la tua attività.
Operazioni finanziarie
Considera tutti i tipi di attività commerciali che gestisci. Quando inizi a creare un elenco di moduli, potresti rimanere sorpreso dai tipi di moduli necessari per gestire la tua azienda in modo efficiente. Innanzitutto considera il tipo di moduli necessari per eseguire gli aspetti finanziari dell’attività. Avrai bisogno di fatture, estratti conto e libri e moduli di contabilità clienti e fornitori. Inoltre, libri di riferimento fiscali e contabili, calcolatrici, macchine addizionali e applicazioni software per la generazione di report e rendiconti finanziari. Inoltre, dovresti considerare la possibilità di archiviare le forniture necessarie per l’archiviazione e la protezione delle informazioni finanziarie riservate.
Operazioni di marketing
Ordinare biglietti da visita è solo un compito da completare prima di aprire le porte. Se disponi di una sezione marketing dedicata all’interno della tua azienda, collabora per produrre il tuo sito web, il logo e le brochure. Inoltre, considera di che tipo e di quanta carta intestata hai bisogno. Progettare biglietti da visita sarà una delle cose più entusiasmanti che farai perché ora sei finalmente in grado di consegnare il tuo biglietto a potenziali clienti, clienti, fornitori e venditori.
Le forniture di marketing consistono anche in attrezzature per la produzione interna di articoli. Nel caso in cui non si disponga di un esperto di marketing a bordo, stabilire un rapporto con uno specialista di marketing qualificato che abbia familiarità con il proprio settore. Può fornire indicazioni su forniture aggiuntive come buste, segnaletica per interni ed esterni, penne, matite, francobolli e altre idee per la commercializzazione del prodotto e del concetto della tua azienda.
Operazioni aziendali generali
Indipendentemente dal settore o dal tipo di attività, è assolutamente imperativo acquistare forniture per ufficio per le operazioni aziendali generali. Questi includono cartelle di file, graffette, cucitrici, nastro adesivo e note, carta per fotocopie, fascicoli alfabetici e numerici per fisarmonica, matite, penne, pennarelli, lavagne a fogli mobili e lavagne. Le operazioni aziendali generali richiedono anche forniture come timbri a inchiostro che contrassegnano i documenti nelle seguenti categorie: copia, riservato, data di ricezione e urgente, nonché altre categorie in cui archiviare documenti commerciali. Acquista software per la preparazione di documenti, fogli di calcolo, presentazioni visive e protezione antivirus per le apparecchiature dell’ufficio.
Operazioni delle risorse umane
Il tuo capitale umano è estremamente prezioso per la tua nuova azienda, quindi desideri disporre delle forniture necessarie per il tuo processo di reclutamento e selezione. Questi includono domande di assunzione, elenchi telefonici, computer per la presentazione di domande online, moduli disciplinari, moduli di valutazione delle prestazioni e di encomio, fogli di registrazione delle presenze e software per il monitoraggio delle presenze. Avrai bisogno di elementi di identificazione dei dipendenti come badge, telecamere per l’identificazione del lavoro personalizzata, forniture per test antidroga, moduli di sicurezza, moduli di richiesta del personale, moduli di informazioni riservate dei dipendenti e W-2 e altri moduli fiscali. Inoltre, moduli per i vantaggi come moduli di iscrizione, opuscoli, opuscoli del programma di assistenza ai dipendenti, moduli per la modifica dello stato dei dipendenti e software per la preparazione interna delle buste paga. Se elabori il libro paga internamente, avrai bisogno di assegni stampati, timbri di firma e assegni per altre questioni aziendali.