Le aziende che raccolgono contanti e assegni dai loro clienti devono effettuare depositi bancari regolari per trasferire questi fondi su un conto corrente. I depositi bancari notturni offrono maggiore sicurezza per i contanti e gli assegni raccolti rispetto a una cassaforte o al registratore di cassa. In generale, le banche che offrono conti correnti aziendali ti consentono anche di effettuare depositi presso sportelli automatici. Sebbene i servizi di deposito notturno forniti dalle banche siano meno convenienti degli sportelli automatici, anche effettuare depositi di grandi imprese presso uno sportello automatico presenta degli svantaggi.
Procedure di deposito notturno
Le aziende hanno bisogno di un conto commerciale o aziendale per utilizzare la struttura di deposito a vista di una banca. In genere, dopo aver aperto il tuo conto, la banca ti darà una chiave per aprire la cassetta di sicurezza protetta all’esterno dell’edificio in quella filiale. La tua banca richiederà anche di inserire gli assegni, i contanti, le ricevute delle carte di credito e di debito in una borsa speciale con un lucchetto. In questa borsa includi anche le distinte di deposito. Questi servizi spesso richiedono il pagamento di una tariffa mensile.
Elaborazione del deposito notturno
Un manager o un cassiere commerciale appositamente addestrato ritira la tua borsa dal deposito. L’accordo tra te e la tua banca determina chi apre la borsa e ne conta il contenuto. Normalmente, la tua banca ti dà la possibilità di lasciare la borsa chiusa fino a quando non sei presente in banca. Ciò ritarda la registrazione dei fondi sul tuo account, ma accelera la risoluzione di eventuali errori contabili da parte tua o della banca e previene controversie. Quando l’accordo con la tua banca lo consente, la banca apre la tua borsa ed elabora il tuo deposito notturno durante il giorno lavorativo successivo, in conformità con i regolamenti della Federal Deposit Insurance Corporation.
Elaborazione depositi bancomat
Quando utilizzi il bancomat della tua banca per effettuare un deposito su un conto bancario aziendale, la FDIC richiede che la banca registri il deposito sul tuo conto il giorno in cui l’hai effettuato, a meno che non sia dopo l’orario limite del giorno lavorativo della banca. Per legge, ogni banca statunitense deve mostrare il proprio orario limite di deposito nello stesso giorno sui propri sportelli automatici. Quando il bancomat si trova nella proprietà della banca, i depositi presso gli sportelli automatici durante l’orario lavorativo della banca sono depositi in giornata. Gli sportelli automatici fuori sede della tua banca che non hanno ritiri giornalieri devono avere un avviso che ti informi dei tempi di elaborazione per eventuali depositi che effettui in queste macchine. La FDIC richiede che la banca accrediti il tuo conto il giorno del ritiro presso un bancomat fuori sede, non il giorno del deposito.
Considerazioni sui depositi presso gli sportelli automatici
Il deposito di grandi quantità di contanti o numerosi assegni in un bancomat potrebbe attirare l’attenzione indesiderata dei criminali che guardano i bancomat. Alcuni sportelli bancomat hanno dei limiti al numero di assegni che puoi depositare contemporaneamente. Gli sportelli automatici accettano anche un numero limitato di banconote contemporaneamente. Non puoi depositare monete e potresti non essere in grado di depositare ricevute di carte di credito e di debito in un bancomat. I depositi presso gli sportelli automatici possono attirare commissioni aggiuntive se la tua banca limita il numero di transazioni bancomat gratuite per i conti aziendali.