Se non hai uno scanner nella tua azienda e non puoi usare una fotocamera digitale per scansionare i tuoi documenti, puoi usare una semplice webcam per questa operazione. È possibile acquisire documenti con una webcam, soprattutto se la tua webcam è in grado di produrre immagini con una risoluzione decente. È necessario che il software della webcam sia installato sul computer su cui si desidera memorizzare le immagini. Sebbene la qualità dell’immagine dei documenti acquisiti utilizzando una webcam sia inferiore a quella che è possibile ottenere utilizzando uno scanner, è possibile utilizzare temporaneamente questo metodo.
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Collega la webcam al tuo computer tramite USB.
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Avvia il software della webcam. Se il software non è installato sul computer aziendale, è possibile installarlo dal CD fornito con la webcam o dal sito Web del produttore.
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Posizionare il documento davanti alla webcam o posizionare la webcam sul documento. Regola la posizione del documento o della webcam finché il documento non viene visualizzato correttamente sullo schermo. Hai bisogno di molta luce per ottenere un’immagine chiara, ma assicurati che la luce non provenga da dietro il documento e che non crei ombre sul documento. È inoltre necessario utilizzare un supporto per tenere fermo il documento.
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Fare clic sul pulsante “Istantanea” (o equivalente) nella finestra della webcam per visualizzare il documento.
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Salva l’immagine in una cartella sul tuo disco rigido e preparati a creare l’immagine del documento successivo.
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Salva o converti l’immagine in formato GIF o TIFF se desideri utilizzare l’OCR per estrarre il testo dall’immagine. Tuttavia, la maggior parte delle applicazioni OCR è in grado di funzionare con tutti i formati comuni, incluso JPEG, purché la risoluzione sia sufficientemente alta e l’immagine sia chiara.