L’auditing è la funzione della contabilità che verifica l’accuratezza dell’informativa finanziaria e dei sistemi e dei titoli in atto per registrare e archiviare i dati finanziari. Senza audit, l’attività finanziaria potrebbe essere segnalata in modo errato per lunghi periodi di tempo. Le inefficienze e le interruzioni nel processo di reporting possono passare inosservate. Senza adeguati controlli finanziari, molte aziende incontrano problemi costosi, come la carenza di flussi di cassa, che alla fine possono chiudere un’attività se non vengono corretti.
Confronto dei bilanci
Il primo passo nella revisione dei dati finanziari consiste nel confrontare di mese in mese le entrate e le spese e il saldo nei conti delle attività e delle passività, sulla base dei rendiconti finanziari. Eventuali grandi variazioni di entrate, spese o saldi finali devono essere ricercate per garantire che lo spostamento sia accurato, riflesso nel conto di contabilità generale corretto e in un elemento operativo legittimo.
Revisione della contabilità generale
La contabilità generale della contabilità è un elenco dettagliato per conto di contabilità generale di ogni transazione finanziaria per l’azienda per un periodo di tempo specificato. I revisori esaminano la contabilità generale dettagliata per accertarsi che tutte le transazioni siano registrate nel conto di contabilità generale corretto. I revisori prendono un campione delle transazioni dettagliate e le rintracciano sui documenti per garantirne l’accuratezza. Ad esempio, una spesa pagata a un negozio di forniture per ufficio sarebbe riconducibile a una copia dell’assegno di contabilità fornitori emesso per pagare la spesa, nonché alla fattura originale per le forniture per ufficio.
Revisione del controllo interno
I revisori valutano se il livello di controllo interno per l’informativa finanziaria all’interno di un’organizzazione è adeguato per ridurre o eliminare il rischio di errori contabili o frodi. Le aziende dovrebbero fare ogni sforzo per diffondere determinati tipi di obblighi contabili tra i dipendenti al fine di avere un livello appropriato di controlli ed equilibri. Ad esempio, la persona responsabile dell’elaborazione degli assegni della contabilità fornitori non dovrebbe riconciliare il conto bancario. La persona che riconcilia il conto bancario non deve essere un firmatario del conto.
Revisione della sicurezza del sistema
I revisori esaminano i sistemi contabili in atto e le misure di sicurezza adottate per garantire che ogni dipendente disponga di un identificativo di accesso e di una password univoci. I revisori si assicurano che siano in atto procedure per mantenere le informazioni di accesso e password riservate e non note agli altri dipendenti. Il software di contabilità dovrebbe essere impostato con impostazioni di timeout ragionevoli che disconnettano automaticamente i dipendenti dopo tanti minuti di inattività.