Le aziende possono attirare l’attenzione su se stesse e presentare i propri prodotti o servizi a un gran numero di potenziali nuovi clienti ospitando o partecipando a eventi speciali. Questi possono includere grandi aperture, fiere, fiere di strada, grandi vendite ed eventi festivi. In ogni caso, la pianificazione strategica può aiutare i leader aziendali a ottenere la massima pubblicità e valore dall’evento.
Tempistica stagionale
Un esempio di pianificazione strategica di eventi è la decisione di organizzare un evento speciale durante una determinata stagione. Studia le registrazioni contabili per determinare i mesi o le stagioni con vendite tradizionalmente alte o basse e crea eventi che corrispondono a queste tendenze. Ad esempio, un’azienda di vendita al dettaglio che vede aumentare le sue vendite durante le vacanze di dicembre potrebbe organizzare un grande evento di vendita con musica dal vivo e forti sconti all’inizio di novembre per estendere la sua attività per le vacanze di un altro mese. Allo stesso modo, un’azienda che vede le sue vendite crollare in estate potrebbe organizzare un barbecue per il Memorial Day o il Giorno dell’Indipendenza con cibo gratuito per invogliare i clienti a fermarsi durante i lenti mesi estivi.
Targeting di mercato
Le aziende ottengono il massimo dai loro dollari pubblicitari quando si rivolgono a dati demografici target, che consistono nei clienti più probabili in una popolazione generale. La pianificazione strategica degli eventi può incorporare il targeting del mercato includendo attività che attraggono determinati tipi di clienti. Ad esempio, un’azienda che vende auto di lusso potrebbe vedere il proprio mercato di riferimento come ricchi professionisti anziani. Un tale business potrebbe strategicamente includere la musica jazz ai suoi eventi, mentre un rivenditore di auto che vende veicoli entry-level a giovani acquirenti impiegherebbe la stessa strategia assumendo un cantante pop che si rivolge a un pubblico più giovane per il suo stand o per l’inaugurazione della concessionaria.
Temi dell’evento
Un evento con un tema distinto è più facile da capire per i clienti e ricordarsi di partecipare. I temi degli eventi possono influire sulla tempistica stagionale o sul targeting demografico oppure possono semplicemente aiutare un evento a distinguersi da quelli delle aziende concorrenti. Ad esempio, un rivenditore di computer che offre un evento di vendita in primavera potrebbe utilizzare la vicina data di scadenza delle tasse per creare un tema, suggerendo ai clienti di utilizzare i loro rimborsi fiscali per acquistare nuovi computer e regalare buoni per il software di preparazione fiscale gratuito per il prossimo anno .
Pianificazione all’indietro
La pianificazione strategica dell’evento richiede tempo e impegno, il che significa che parte della strategia dovrebbe essere quella di organizzare l’evento in modo efficiente e rispettando un budget. Un modo per organizzare strategicamente un evento prevede la pianificazione a ritroso. Inizia con la data dell’evento e procedi gradualmente all’indietro per produrre una sequenza temporale. I primi elementi del piano includono consegne e pubblicità dell’ultimo minuto, mentre gli ultimi elementi dell’elenco rappresentano i passaggi nel prossimo futuro.