L’inventario di un’azienda è considerato un singolo bene. Di conseguenza, i manager eseguiranno frequenti esercizi per garantire che gli articoli all’interno abbiano un certo valore, quindi l’intero inventario non diventa una responsabilità. Se l’inventario è una passività, l’intero patrimonio netto diventa sbilanciato, rendendo la situazione finanziaria dell’azienda meno attraente per gli azionisti. L’inventario di un’azienda deve essere protetto e controllato, quindi il valore monetario dell’inventario è bilanciato per garantire che l’azienda non perda denaro in un dato momento.
Conteggi manuali
Uno degli esercizi di inventario più comuni consiste nell’eseguire conteggi di inventario frequenti e casuali sul posto di lavoro. I frequenti conteggi di inventario assicurano che nessun manager o dipendente possa rimuovere o aggiungere articoli di inventario per influenzare i risultati del conteggio per un migliore risultato finanziario. I conteggi manuali consentono inoltre ai responsabili dell’inventario di identificare e rimuovere gli articoli di inventario danneggiati o rotti.
FIFO e LIFO
I metodi first in, first out (FIFO) e last in, last out (LIFO) sono due esercizi di inventario che aiutano i gestori di inventario a controllare ed esaminare gli articoli di magazzino in base alle loro date di scadenza e alla popolarità in termini di vendite. Il metodo FIFO significa che i primi articoli che entrano nell’inventario sono i primi a lasciare, che è un metodo utile per gli articoli con una data di scadenza. Il metodo LIFO significa che gli articoli aggiunti per ultimi all’inventario sono i primi ad essere rimossi. Questo metodo non funziona per i prodotti con data di scadenza.
Metodi perpetui
I metodi perpetui e periodici sono utili quando si tratta di monitorare i prodotti che escono dall’inventario in inventari ad alto traffico. Il metodo perpetuo consente ai manager di tenere traccia di tutti gli articoli che escono e entrano nell’inventario ogni giorno eseguendo controlli alla fine di ogni giornata lavorativa. Questo esercizio è impegnativo, ma controlla tutte le attività di inventario per ridurre al minimo i problemi.
Report di inventario
Un altro tipo di esercizio per controllare le operazioni all’interno dell’inventario consiste nello scrivere frequenti rapporti sull’inventario per tenere informato l’alta dirigenza. I rapporti possono includere informazioni relative alle scorte di magazzino, cifre relative alle perdite di inventario con articoli rotti e piani relativi al controllo degli articoli di inventario per proteggere le attività e i valori monetari.