I programmi per fogli di calcolo sono strumenti efficaci per aziende di successo. Questi programmi possono ridurre notevolmente il tempo necessario per creare report e rendiconti finanziari utilizzati per gestire un’azienda. La maggior parte dei programmi per fogli di calcolo dispone di formule preinstallate chiamate funzioni che semplificano l’utilizzo di formule e calcoli complessi durante la creazione di fogli di calcolo di analisi finanziarie e aziendali. Comprendere le funzioni disponibili in Microsoft Excel e Apple’s Numbers può aiutare un imprenditore a scegliere tra i due programmi per fogli di calcolo.
Formule
Le funzioni sono formule preconfigurate utilizzate in Microsoft Excel e Apple Numbers. I numeri Apple sono stati aggiornati nel 2009, il che ha aumentato il numero totale di funzioni disponibili. Apple Numbers 2009 ha 262 funzioni in 10 categorie. Microsoft Excel 2010 ha 400 funzioni in 11 categorie. Le categorie per entrambi i programmi di fogli di calcolo includono Data e ora, Testo, Statistica, Finanziaria e Ingegneria. In Microsoft Excel, molte delle funzioni sono state aggiornate nel 2010 e migliorate con algoritmi per aggiungere la precisione della formula. L’utilizzo di una funzione in entrambi i programmi richiede l’aggiornamento di parti della formula con gli indirizzi di cella e i dati o i numeri del foglio di calcolo.
Confronto
La differenza tra i due programmi inizia con il tipo di computer utilizzato. Apple Numbers è stato creato appositamente per l’uso su un computer Mac, ma Microsoft Excel offre versioni per computer Mac e Windows. Excel fornisce complessivamente 138 funzioni in più da utilizzare in calcoli complicati rispetto a Apple Numbers. Excel supporta funzionalità di creazione di grafici e plottaggio avanzate non disponibili in Apple Numbers, ma i grafici di Apple hanno un aspetto migliore di quelli creati utilizzando Excel. Entrambi i programmi forniscono modelli per il layout: Apple Numbers ti chiede di selezionare un modello quando apri il programma per la prima volta, mentre Excel no.
Utilizza
I numeri Apple possono essere difficili da adattare per la persona irriducibile di Excel a causa della differenza tra le interfacce utente di Apple e Microsoft Excel. I numeri non sono così rapidi quando le funzioni di elaborazione dei numeri utilizzano set di dati di grandi dimensioni. Tuttavia, potrebbe essere un programma migliore per gli utenti occasionali o per i fogli di calcolo da casa. I contabili e altri esperti finanziari scelgono spesso Excel per la versatilità del programma e la velocità nel completare funzioni e calcoli complessi.
Esportazione
Entrambi i programmi hanno denominato le formule e le funzioni comuni con lo stesso nome, il che rende l’esportazione dei programmi Apple in Excel semplice e facile. Le tabelle create in Apple Numbers, tuttavia, vengono convertite in un singolo foglio di lavoro in Excel durante l’esportazione tra i due programmi. Quando in genere lavori in Apple Numbers, ma collabori con altri che utilizzano Excel, può diventare scomodo esportare tabelle in fogli di lavoro separati. Utilizzando Excel, puoi creare più tabelle in un file di foglio di lavoro.