L’Internal Revenue Service ti offre un’ampia libertà di cancellazione dei viaggi d’affari. Se un viaggio è necessario per la tua attività e le spese da sostenere sono ragionevoli per la tua attività, è deducibile. Questa cancellazione rende più facile viaggiare per affari e trascorrere più tempo con i clienti. Se lo usi strategicamente, può anche diventare una parte della retribuzione della tua azienda per i suoi dipendenti.
Riduzione dei costi dei viaggi d’affari
La possibilità di detrarre il costo del viaggio d’affari riduce efficacemente il costo del viaggio in base all’aliquota fiscale della tua azienda. Se paghi una tariffa combinata del 35 percento, significa che un viaggio di lavoro di $ 3,000 costa alla tua azienda solo $ 1,950. Inoltre, i viaggi d’affari non si limitano ad aiutarti a chiudere le vendite. Costruisce anche relazioni e aiuta te e il tuo team a comprendere meglio i tuoi clienti e il tuo mercato.
Viaggia come incentivo
La possibilità di cancellare i viaggi ti consente di integrarli in ciò che fai con i tuoi dipendenti. Mentre un regalo a un dipendente, o anche un pranzo di lavoro, non è completamente deducibile dalle tasse, un evento di formazione aziendale alle Hawaii lo è. I viaggi in luoghi desiderabili possono essere utilizzati per aumentare la coesione della tua azienda o, se vuoi incentivare determinati dipendenti, come premio. In entrambi i casi, è estremamente conveniente.
Mescolando personale e affari
I viaggi d’affari offrono anche l’opportunità di viaggi personali con vantaggi fiscali. Ad esempio, se vai alle Hawaii per un incontro di lavoro e rimani per un paio di giorni in più, l’intero viaggio, ad eccezione delle spese sostenute durante il tuo tempo personale, è deducibile dalle tasse. Anche se non puoi ammortizzare il costo del tuo coniuge o della tua famiglia che ti raggiungono, qualsiasi costo che stai già sostenendo durante la parte lavorativa del viaggio, come una camera d’albergo o un noleggio auto, rimane deducibile dalle tasse, anche se anche altre persone trarne vantaggio.
Viaggi d’affari in generale
La deducibilità dei viaggi d’affari contribuisce in gran parte alla sua grande quota dell’economia complessiva. Una ricerca condotta dall’American Hotel and Lodging Association indica che i viaggi d’affari rappresentano il 22% di tutti i viaggi nazionali. Il ricercatore di viaggi PhoCus Wright ha stimato che il mercato dei viaggi d’affari negli Stati Uniti ammonterà a $ 90.7 miliardi nel 2011, sulla base di ricevute di aerei, noleggio auto e hotel, esclusi pasti e spese accessorie. La stima di 90.7 miliardi di dollari è in realtà inferiore a quella di 2008 miliardi di dollari del 98.3.