La natura immediata e di vasta portata del webcasting può rivelarsi vantaggiosa per le aziende. Tuttavia, anche le aziende possono incontrare problemi e preoccupazioni. Il webcasting potrebbe non essere appropriato per ogni azienda o pubblico e possono sorgere problemi tecnici. Prima di impostare il webcasting per la tua azienda, cerca se è il luogo corretto per il messaggio della tua azienda e assicurati di poterti permettere il personale e le attrezzature necessarie.
Connessione Internet
Con una buona connessione a Internet ad alta velocità, il webcasting generalmente trasmette le trasmissioni in tempo reale, forse con qualche secondo di ritardo. La qualità della trasmissione dipende molto dalla connessione alla rete, sia dall’estremità dell’emittente che da quella del ricevitore. Se un’azienda conduce una riunione tramite webcast, deve garantire che le parti coinvolte abbiano una connessione solida o alcune parti potrebbero essere interrotte. Possibili interruzioni includono audio perso, connessioni interrotte e immagini bloccate. Per ridurre al minimo i problemi in anticipo, assicurati che la tua connessione sia ad alta velocità, insieme ai tuoi clienti o ad altre parti aziendali. Se la rete è più occupata del solito, potresti comunque riscontrare lentezza nel webcast.
STAFF
L’impostazione e la conduzione di un webcast richiede esperienza tecnica. Le aziende devono disporre del personale necessario per supportare il webcasting. Per le piccole imprese, questo potrebbe non essere fattibile o possibile a causa di vincoli di budget. Il personale che crea un webcast di solito deve avere un livello di conoscenza tecnica più elevato rispetto a quello dei siti riceventi. L’impiego di personale tecnologico costerà denaro all’azienda. Secondo i dati del 2008 del Bureau of Labor Statistics, i guadagni medi degli amministratori di reti e sistemi informatici erano $ 66,310 all’anno. Le aziende che ospitano webcast dovrebbero anche considerare che potrebbe non esserci personale con competenze sufficienti disponibile nei siti riceventi.
Materiale
Per condurre un webcast, l’azienda deve disporre dell’attrezzatura giusta. A seconda della qualità dell’attrezzatura e della trasmissione, può essere un investimento costoso. Come minimo, un’azienda dovrebbe avere un computer, un microfono e, idealmente, Internet ad alta velocità. I costi aumentano se il webcast include video, poiché richiede apparecchiature aggiuntive per una trasmissione esclusivamente audio. Le aziende che non dispongono del personale o delle attrezzature necessarie ma desiderano comunque condurre un webcast possono assumere un’azienda per aiutare. Ciò può aumentare i costi. Ad esempio, una società di comunicazioni può addebitare $ 80 l’ora per una semplice trasmissione fai-da-te e $ 500 al giorno per un pacchetto completo di produzione.