La tradizionale strategia aziendale di inventario buy-hold-sell offre vantaggi e svantaggi. Sebbene i vantaggi includano lo sfruttamento delle economie di scala, la protezione contro le carenze e il beneficio degli aumenti dei prezzi, gli svantaggi per una piccola impresa sono principalmente legati ai costi e possono superare gli eventuali aspetti positivi.
Costo di capitale
L’acquisto di inventario comporta una serie di implicazioni sui costi. Se acquisti una quantità di prodotto, i tuoi soldi vengono bloccati e potrebbe limitare la tua capacità di finanziare altre attività. La perdita di opportunità rappresentata da questa situazione è chiamata costo del capitale. Un’altra implicazione sui costi è la forzatura del budget, che si verifica quando un’azienda acquista l’inventario in base a ciò che ha preventivato di spendere, senza tenere conto dei cambiamenti nel panorama aziendale che potrebbero influenzare le vendite.
Costo di mantenimento
I costi coinvolti nello stoccaggio e nella gestione dell’inventario possono essere notevoli. A seconda del tipo di prodotto e della quantità di inventario, potrebbe essere necessario pagare costi non necessari per i locali o lo spazio di contenimento. I costi di holding includono il costo del lavoro e delle operazioni per la gestione delle scorte e il costo delle perdite derivanti da deterioramento, furto e obsolescenza.
Ciclo di conversione in contanti
Un altro svantaggio correlato ai costi è la perdita di interesse sui tuoi soldi. Il periodo di conversione in contanti è il tempo che intercorre tra il pagamento dell’inventario e la ricezione del denaro dalla sua vendita. Supponendo che la tua azienda abbia liquidità sufficiente per acquistare l’inventario in contanti o sulla base del pagamento in fattura, convertire le tue attività liquide in inventario che detieni per un periodo comporterà una perdita di interessi bancari sul denaro. Se utilizzi il credito per acquistare l’inventario, il prezzo di vendita deve incorporare il costo degli interessi sui fondi. Se l’utilizzo delle vostre risorse di cassa comporta la necessità di un finanziamento bancario, è necessario tenere conto anche del costo del finanziamento.
Gestione delle scorte
L’inventario in magazzino deve essere gestito. Uno degli errori più comuni che le aziende commettono è quello di dare la responsabilità di questo compito a personale sotto o non qualificato, nel tentativo di risparmiare denaro. Ciò porta a diversi problemi tra cui un ritardo nel rilevamento della qualità, in quanto ciò può emergere solo alla spedizione della merce o al ricevimento da parte del cliente, a quel punto potrebbe essere trascorso troppo tempo per restituire la merce al produttore.
Rischi
Un altro svantaggio del modello di inventario buy-hold-sell è il livello di rischio coinvolto nel detenere l’inventario acquistato prima di venderlo, che include il rischio di furto e deterioramento, nonché il rischio di modifiche dei prezzi come sconti speciali o promozioni da parte dei concorrenti che può lasciarti in possesso di scorte in eccesso. Il rischio che il prodotto diventi obsoleto si applica se hai acquistato più inventario di quello che puoi vendere entro un periodo ragionevole, che dipende dal tuo tipo di prodotto e dalle risorse della tua attività.