I requisiti di archiviazione per le entità commerciali e le organizzazioni senza scopo di lucro sono regolamentati e gestiti ai sensi del Texas Business Organization Code (BOC), che è entrato in vigore in fasi a partire dal 2006. Il 1 ° gennaio 2010, una serie di statuti precedenti che coprono società, organizzazioni non profit e altre attività entità sono state abrogate. Mentre il BOC codifica principalmente atti precedenti in uno statuto, le imprese possono essere influenzate dalle modifiche dello statuto, comprese le modifiche nella lingua. Ad esempio, le società non presentano più “articoli costitutivi”. Invece, tutte le entità aziendali sono tenute a presentare un “certificato di formazione”.
Strutture aziendali semplici
Le imprese individuali e le società in nome collettivo non hanno requisiti di deposito statali. Sebbene le partnership generalmente operino con un accordo di partnership, non vi è nemmeno alcun requisito statale che l’accordo sia in forma scritta o archiviato con lo stato. Se un’azienda sotto una delle due strutture opererà con un nome fittizio diverso dal cognome del titolare o dei soci, è necessario presentare un certificato di presunta denominazione presso l’ufficio del cancelliere della contea nella contea in cui sono mantenuti i locali commerciali, o, se ci sono nessun locale commerciale, tutte le contee in cui opera l’azienda.
Corporazioni
Una società, quando viene costituita, deve presentare un certificato di formazione al Segretario di Stato del Texas. Gli azionisti sono i proprietari della società e i gestori dei suoi affari sono amministratori. Tuttavia, il diritto societario del Texas consente agli azionisti di stipulare un patto parasociale che elimina gli amministratori e prevede la gestione degli azionisti. La tassa di deposito per un certificato di formazione è di $ 300.
Società a responsabilità limitata
Una società a responsabilità limitata (LLC) è una struttura aziendale ibrida distinta da partnership o società, ma ha elementi di entrambe. I proprietari di una LLC, chiamati membri, possono proteggere i loro beni personali dai debiti della società, come accade in una società, ma godere di una tassazione passante sulla dichiarazione dei redditi personale di ciascun membro, evitando la doppia imposizione sui profitti di una società e su ciascuno dividendi degli azionisti dagli utili. Una LLC può scegliere di essere gestita da manager, oppure i suoi membri possono assumere un ruolo di gestione. La struttura gestionale, invece, deve essere riportata nell’attestato di costituzione depositato presso lo Stato. La tassa di deposito è la stessa delle società, $ 300.
Società in accomandita semplice
Il Texas BOC prevede una società in accomandita semplice con due o più persone, con uno o più soci accomandatari e uno o più soci accomandanti. Un socio accomandante non assume un ruolo attivo nell’azienda ed è responsabile solo per l’importo dell’investimento del partner. Un accordo di partnership non è depositato presso lo stato per la registrazione pubblica, ma la partnership deve presentare un certificato di costituzione. La quota è di $ 750.
Società a responsabilità limitata
Il Texas è stato il primo stato a emanare uno statuto di società a responsabilità limitata e la disposizione per un LLP continua nella BOC. Una società in nome collettivo o in accomandita può registrarsi presso lo Stato come LLP per limitare la responsabilità dei soci accomandatari. Per una società in accomandita semplice, la registrazione è in aggiunta al deposito del suo certificato di costituzione. La richiesta di un LLP per la quota di registrazione è di $ 200 per partner.