I governi federali e statali di solito invitano offerte da società pubbliche e private per fornire beni o offrire servizi. Tuttavia, a differenza di altri contratti commerciali, trattare con il governo richiede che le società private soddisfino determinate qualifiche. Le aziende devono procurarsi e presentare documenti come la registrazione e la certificazione SAM, la prova della conformità alle leggi sull’azione affermativa, la certificazione appropriata e i documenti di conformità legale prima di poter beneficiare del contratto governativo.
Registrazione SAM
Il sistema per la gestione dei premi è un punto centrale di registrazione e certificazione per le aziende private che vogliono contrattare con il governo. Per entrare nel sistema, un’azienda deve ottenere un numero Dun and Bradstreet, che è un numero di identificazione univoco a nove cifre per l’ubicazione fisica dell’azienda. Successivamente, la società deve essere registrata nel database di registrazione del contraente centrale, che è il record principale per tutte le entità che fanno affari con il governo. L’azienda privata deve anche procurarsi tutti i codici rilevanti – come i codici SIC, MPIN, CAGE e NAICS – prima di poter ricevere la certificazione SAM e partecipare alle offerte.
Documenti di conformità EEO
Le società private che fanno offerte per contratti con il governo federale devono presentare politiche di azione affermativa scritte e dimostrare l’adesione ad esse. Il programma di conformità ai contratti federali del Dipartimento del lavoro amministra e fa rispettare gli ordini esecutivi che vietano la discriminazione sul lavoro nelle società di appaltatori federali che hanno contratti di fornitura e di servizio con il governo. Le società private non possono discriminare sulla base di alcuna caratteristica personale come razza, sesso o religione e devono dimostrare il rispetto di un’azione affermativa attraverso l’impiego di donne, disabili, minoranze razziali e veterani.
Certificazione Attività di proprietà di minoranza
La sezione 8 (a) dello Small Business Act prevede l’inclusione dei cittadini socialmente ed economicamente svantaggiati nella partecipazione a contratti governativi e richiede loro di mostrare la certificazione del loro status prima di essere ammissibili ai sensi di questa disposizione. Le minoranze dell’azienda devono possedere direttamente almeno il 51% dell’azienda per qualificarsi per la certificazione. Il National Supplier Development Council offre la certificazione e aiuta le società private di proprietà di minoranza a entrare in contatto con enti del settore pubblico e ad aggiudicarsi contratti per lavorare con loro.
Conformità operativa
Le società private che aspirano ad aggiudicarsi contratti governativi devono anche essere pronte a presentare documenti che dimostrino la loro conformità ai requisiti legali, di settore e operativi. Le società presentano i loro certificati di costituzione che mostrano la registrazione corretta, il bilancio, le dichiarazioni dei redditi federali e statali aziendali e personali per gli anni prescritti che precedono la domanda di approvazione. Se ci sono requisiti speciali nel settore, come fideiussione o obbligazioni di prestazione richieste alle società di costruzioni, anche la società che fa un’offerta per il contratto governativo deve produrre questi documenti durante il processo di richiesta.