I rapporti finanziari forniscono agli imprenditori e ai manager un modo semplice per analizzare un’azienda per determinare se sta funzionando in modo efficiente e con un profitto. Nonostante il fatto che la maggior parte dei rapporti finanziari sia abbastanza semplice da calcolare, può essere piuttosto difficile da memorizzare abbastanza bene da sapere quali dati includere. Avere una conoscenza pratica di questi rapporti senza doverli cercare ogni volta che li utilizzi può semplificare e velocizzare la tua analisi finanziaria.
Comprensione
Una delle difficoltà nel cercare di memorizzare i rapporti finanziari è la mancanza di comprensione. Il semplice tentativo di memorizzare le equazioni stesse renderà difficile ricordarle ognuna mentre cerchi di richiamarle in seguito. Invece, annota ogni rapporto e calcola ogni rapporto più volte usando numeri diversi finché non hai una solida comprensione di ciò che ciascuno di essi significa. La chiave per ricordare non è la memorizzazione meccanica. La comprensione, d’altra parte, migliorerà la capacità della tua mente di trattenere il materiale. Quando sai e capisci come funziona una cosa, farla rimanere impressa nella tua memoria è più semplice che cercare di memorizzare informazioni che sembrano estranee.
Categorie
Un altro modo in cui la mente spesso funziona bene quando si tratta di memorizzare è attraverso l’uso di categorie. Classificare ogni serie di rapporti finanziari in base al tipo di informazioni che fornisce ti aiuterà a mantenere tutti i diversi rapporti nella tua testa. Il Metropolitan State College di Denver rileva sei categorie in cui è possibile collocare la maggior parte dei rapporti finanziari: valutazione di mercato, liquidità, redditività, efficienza, copertura e leva. Ciascuna di queste categorie fornisce un’indicazione dell’obiettivo generale dei rapporti che rientrano in esse.
Dare priorità
Dare la priorità ai rapporti finanziari chiave per la tua azienda e apprendere prima quelli più importanti è uno dei modi migliori per evitare il sovraccarico del cervello. Se ti siedi con un elenco di rapporti finanziari, con l’intenzione di memorizzarne dozzine, ma non avendo un vero piano d’azione o un senso di priorità, probabilmente ti ritroverai a provare quella sensazione di sopraffazione che molti studenti provano prima di sostenere un esame importante . Invece, scegli i cinque rapporti più importanti e imparali bene finché non riesci a sputarli senza doverli cercare. Conserva un foglio di riferimento per il resto finché non li padroneggi. Quindi, scegli il prossimo gruppo di cinque che sono il secondo per importanza. Fai lo stesso con loro. Lentamente ma inesorabilmente costruisci la tua lista memorizzata nel corso del tempo. Devi impegnarli nella memoria a lungo termine piuttosto che solo nella memoria a breve termine.
Immagini
Sebbene sia difficile da fare con numeri ed equazioni complessi, puoi migliorare la tua conservazione dei rapporti finanziari creando un’elaborata rappresentazione visiva di ogni elemento del rapporto nella tua testa. Questo è l’approccio sostenuto da alcuni esperti di memoria. Ad esempio, “Mega Memory” di Kevin Trudeau sostiene la creazione di scene di immagini tramite l’associazione di parole come strumento di memorizzazione. Raccomanda di creare una storia elaborata e ridicola che possa essere visualizzata come una chiave per la memorizzazione. Il concetto alla base di questo è la tendenza della tua mente a ricordare in immagini, piuttosto che parole o simboli. Un esempio di ciò sarebbe immaginare il debito come un gigantesco mucchio di soldi che cade sopra e seppellisce il proprietario dell’azienda. Più è elaborata la scena, meglio è. Ogni volta che si incontra un debito in un rapporto, questa scena si ripete sempre nella mente insieme agli altri elementi dell’equazione. Collegare ogni simbolo creando una storia ti aiuterà a tenerli tutti insieme.