Se hai mai avuto difficoltà ad aprire un documento con software incompatibile, sai quanto sia importante stabilire un sistema di telecomunicazioni standardizzato nella tua azienda. Avere gli stessi tipi o persino le stesse marche di prodotti in tutta l’azienda e utilizzare lo stesso tipo di software rende più facile per i diversi reparti o sedi di uffici lavorare tra loro e può farti risparmiare spese incalcolabili.
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Standardizza le comunicazioni all’interno della tua azienda. Per quanto possibile, fare in modo che tutti utilizzino gli stessi telefoni o lo stesso software sugli stessi computer. La standardizzazione rende più facile la collaborazione dei gruppi di lavoro dei dipendenti; semplifica la comunicazione tra i vostri uffici e rende anche più facile per i vostri dipendenti apprendere il vostro sistema o trasferirli in altre posizioni.
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Scegli prodotti e servizi di telecomunicazione che si adattino bene a quelli dei tuoi fornitori e di altri partner commerciali. I vantaggi di avere una rete di telecomunicazioni standardizzata con i fornitori includono comunicazioni aziendali più facili e veloci e un flusso di fornitura più veloce e accurato. Rendere la comunicazione e gli acquisti facili per i tuoi clienti può comportare un aumento delle vendite, poiché i clienti tendono a preferire fornitori con un’interfaccia compatibile. Ad esempio, puoi consentire ai tuoi clienti di acquistare i tuoi prodotti con i loro telefoni cellulari o offrire una ricevuta elettronica anziché cartacea per conformarsi alle abitudini di acquisto prevalenti.
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Approfitta delle economie di scala. Se utilizzi gli stessi prodotti e servizi standardizzati in tutti i tuoi reparti o nelle tue sedi, di solito paghi meno di quanto pagheresti se acquistassi prodotti meno numerosi e diversificati. Se sei un cliente fedele, hai anche più influenza con i fornitori e talvolta puoi negoziare per vantaggi o sconti aggiuntivi.
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Ottieni un vantaggio sui concorrenti. Se la tua rete di telecomunicazioni è uniforme in tutta l’organizzazione, veloce e compatibile con la maggior parte dei fornitori e dei clienti, hai un vantaggio anche su un’azienda più grande con una rete di comunicazioni meno agile. I potenziali clienti possono aspettarsi che tu offra tempi di risposta e completamento del lavoro più rapidi.