I programmi di posta elettronica e di messaggistica istantanea hanno notevolmente ridotto la quantità di carta utilizzata da molte aziende, ma molte devono ancora stampare una notevole quantità di copie cartacee per vari motivi. Proprio come con qualsiasi altra cosa in ufficio, più velocemente puoi stampare documenti, più velocemente puoi passare ad altre attività che sono forse più redditizie. Se si dispone di una stampante USB che stampa lentamente o viene visualizzata in Windows come una stampante di tipo USB 1.1 legacy, quando si sa che si tratta di un modello USB 2.0 più recente, è possibile migliorare le prestazioni della stampante assicurandosi che comunichi con il computer e riceve i dati di stampa alla maggiore velocità USB 2.0.
Porte e connessioni
A meno che tu non abbia un computer costruito negli anni ‘1990, le tue porte USB sono quasi certamente compatibili con USB 2.0. Pertanto, se in Windows viene visualizzato il famigerato messaggio di errore “Questo dispositivo USB può funzionare più velocemente se lo colleghi a una porta USB 2.0 ad alta velocità”, la prima cosa da fare è controllare la connessione del cavo tra la stampante e il computer. Piuttosto che guardare solo il collegamento del cavo, tuttavia, è meglio rimuovere le estremità del cavo e reinserirle fino a quando non sono ben fissate. Se la stampante USB si collega a una porta USB del pannello anteriore del computer, probabilmente vedrai molti meno messaggi di errore e otterrai velocità di stampa più elevate se la colleghi invece a una delle porte sul retro del PC. Le porte USB del pannello anteriore per la stampante sono spesso sottoalimentate e potrebbero non ricevere una tensione stabile dalla scheda madre.
Driver della stampante più recenti
Se la connessione via cavo tra la stampante e il PC sembra essere a posto, è necessario assicurarsi di disporre dell’applicazione appropriata e del software del driver installato per la stampante USB. A volte, se installi l’applicazione o il driver fornito sul disco di installazione, stai effettivamente installando una versione relativamente vecchia del software. Allo stesso modo, se utilizzi il driver nativo di Windows per la tua stampante USB, potresti installare anche una versione obsoleta. I produttori di stampanti rilasciano frequentemente l’applicazione aggiornata e il software del driver. Di conseguenza, è sempre necessario scaricare e installare l’ultima versione del software di stampa e dei driver per la propria versione di Windows. È possibile scaricare l’ultima applicazione di stampa e il software del driver dal sito Web di supporto del produttore della stampante.
Vecchi driver del chipset USB
Un altro problema hardware che può causare velocità di stampa lente o forzare la stampante in modalità USB 1.1 non ha nulla a che fare con la stampante stessa, ma piuttosto con il chipset USB sulla scheda madre. Se sei sicuro di avere i driver della stampante più recenti per la tua versione di Windows, è il momento di assicurarti di avere anche il software più recente per la tua scheda madre. Se hai mai dovuto reinstallare Windows, il sistema operativo probabilmente ha installato driver generici per chipset sulla scheda madre, comprese le porte USB. Il download e l’installazione del driver del produttore per la scheda madre potrebbe non solo risolvere eventuali errori della modalità USB, ma anche migliorare notevolmente le prestazioni complessive del computer.
Problemi relativi all’hub USB
Gli stessi problemi di alimentazione e tensione che si applicano alle porte USB del pannello anteriore del computer si applicano a molti hub USB. I problemi di alimentazione e tensione sono particolarmente preoccupanti per gli hub che non dispongono di alimentatori esterni propri e ricevono corrente solo dal computer. Il tuo computer probabilmente ha diverse porte USB e dovresti sempre usarne una per la tua stampante. Se è necessario utilizzare un hub USB a causa della mancanza di porte, prenotarlo per dispositivi meno assetati di energia come unità flash o webcam. Se si dispone di un hub USB con una fonte di alimentazione esterna, probabilmente funzionerà con la stampante USB. Tuttavia, se si collega un dispositivo in modalità USB 1.1 all’hub, anche tutti gli altri dispositivi collegati all’hub funzioneranno in modalità USB 1.1, anche se supportano USB 2.0.
Problemi con il cavo di prolunga
Se è necessario utilizzare una prolunga USB a causa del posizionamento della stampante, assicurarsi di utilizzare il tipo corretto. L’utilizzo di un semplice cavo di prolunga USB pass-through insieme al cavo dati originale può spesso causare errori di connessione o modalità USB. Quando si sceglie una prolunga USB per la stampante USB, selezionarne uno con un modulo di circuiti attivo. Spesso è possibile differenziare i cavi di prolunga USB attivi dai semplici cavi passanti cercando il rigonfiamento ovale quadrato al centro del cavo o su una delle estremità. Sebbene i cavi di prolunga attivi possano aiutare a risolvere gli errori USB, è comunque meglio utilizzare un singolo cavo dati, se possibile.