Una società può essere una società madre di una società controllata, che può essere una società, una società di persone, una società a responsabilità limitata o un altro tipo di struttura aziendale, ma la società madre e la società controllata sono entità separate. La filiale non è considerata una divisione della società. Una filiale di una società e la sua società madre hanno anche numeri di identificazione fiscale separati ai fini dell’imposta federale. Conosciuto anche come numeri di identificazione del datore di lavoro, l’Internal Revenue Service emette questi numeri a nove cifre per identificare le entità aziendali.
Capogruppo A.
Una società può costituire una controllata acquistando la maggioranza delle azioni di un’altra società o creando una nuova filiale. Quando la società madre possiede tutte le azioni ordinarie della società controllata, la controllata è considerata una controllata al XNUMX%. La controllata può utilizzare il codice fiscale della società madre al momento della costituzione della società e registrare la propria attività utilizzando lo stesso numero di identificazione fiscale presso il segretario di stato. Tuttavia, l’Internal Revenue Service richiede a tutte le filiali che utilizzano il numero di identificazione del datore di lavoro della società madre di richiedere un nuovo numero di identificazione fiscale.
Entità fiscale separata
Analogamente al modo in cui è costituita una società, una controllata ha un atto costitutivo separato dalla società madre che deve essere depositato presso il segretario di stato. La società madre che costituisce una nuova controllata può registrare la controllata come entità separata presso il segretario di stato. La controllata ha la propria sede principale di attività, statuto e consiglio di amministrazione. Una controllata può avere conti bancari e libri finanziari separati dalla società madre oltre ai propri dipendenti. Una società controllata può anche possedere proprietà, stipulare contratti ed essere parte in una causa.
Dichiarazione dei redditi delle imprese
La società controllata deve utilizzare il proprio numero di identificazione del datore di lavoro al momento della presentazione delle dichiarazioni dei redditi federali. È tenuto a pagare le imposte sul reddito, le imposte sui salari – se la società mantiene i dipendenti – e le accise federali, a seconda del tipo di attività in cui opera.
Fare domanda per l’EIN
La maggior parte delle aziende richiede un numero di identificazione del datore di lavoro utilizzando il sito web dell’Internal Revenue Service. Tuttavia, è possibile presentare domanda tramite posta ordinaria, telefono o fax. Deve essere fornito il nome legale della società controllata e un nome “fare affari come”, se applicabile. Nel modulo di domanda devono essere fornite anche la data in cui la società controllata è stata costituita dalla società e la data in cui l’attività ha iniziato a pagare gli stipendi ai dipendenti.