Due aspetti importanti della gestione di una piccola impresa sono la contabilità e la dichiarazione delle imposte sul reddito. In effetti, si riuniscono durante la stagione fiscale quando i proprietari di piccole imprese presentano il loro modulo fiscale Schedule C. Questo modulo viene utilizzato per segnalare entrate e uscite e in definitiva aiuta a determinare se un’azienda ha un profitto o una perdita per l’anno. Nel compilare il modulo, i proprietari di piccole imprese devono indicare se hanno utilizzato il metodo di contabilità per cassa o per competenza durante l’anno.
Metodo in contanti
Utilizzando il metodo in contanti, un piccolo imprenditore può registrare il reddito non appena arriva a fini fiscali. Se viene effettuata una vendita, il denaro è immediatamente disponibile per la rendicontazione per effettuare pagamenti fiscali stimati. Questo metodo consente alle piccole imprese di detrarre tutte le spese nell’anno in cui sono state pagate. Tuttavia, tutti i redditi devono essere dichiarati nell’anno in cui sono stati ricevuti. Ciò include il pagamento tramite assegno o altre forme di pagamento.
Utilizzo della pianificazione C
La riga F del modulo fiscale Allegato C viene utilizzata per segnalare il metodo di contabilizzazione scelto, in contanti o per competenza. Selezionando una delle caselle, i proprietari di piccole imprese possono indicare il metodo utilizzato durante la stagione fiscale. In alcuni casi, un piccolo imprenditore potrebbe aver bisogno o desiderare di cambiare il proprio metodo di contabilità, ad esempio per segnalare il reddito in un anno dalle vendite dell’anno precedente. Passando al metodo cash, il reddito deve essere segnalato in entrambi gli anni. Inoltre, il modulo 3115 deve essere utilizzato per modificare i metodi contabili.
Uno sguardo più da vicino
Quando si utilizza il metodo in contanti nel modulo Schedule C, la “ricevuta costruttiva” è un aspetto importante della rendicontazione di entrate e spese. “Scontrino costruttivo” si riferisce a tutto il reddito che è stato recentemente accreditato sul conto dell’azienda o che è stato accantonato per essere utilizzato dall’azienda. I pagamenti tramite assegno sono considerati una forma di reddito percepito in modo costruttivo.
Spese
La rendicontazione delle spese utilizzando il metodo del contante nel modulo Schedule C è deducibile. Tuttavia, queste spese sono detraibili solo nell’anno in cui sono state effettuate. Nel caso di spese per elementi che hanno una vita utile che si estende oltre l’anno fiscale, i proprietari possono richiedere solo una parte della spesa come detrazione sotto il foglio di lavoro di ammortamento (vedere Risorse) In questo caso, l’opzione “Aggiungi bene” sarebbe utilizzato nel modulo Schedule C. In alcune spese, questo tipo di spese potrebbe non essere deducibile. Un esempio di spese ammortizzabili sono veicoli, attrezzi o impianti di riscaldamento.