Anche gli uffici più innovativi devono ancora riunirsi per riunioni per avviare progetti di squadra, informare i dipendenti di nuove iniziative o diffondere altre informazioni chiave. Tuttavia, le riunioni del personale non devono sempre essere un tale ostacolo; ci sono modi per aggiungere divertimento e vivacità, anche a quelle fastidiose riunioni del personale del lunedì mattina. Dopotutto, nella maggior parte dei casi, i membri del personale pensano meglio quando sono rilassati. Considera alcuni modi per incorporare il divertimento all’inizio della tua prossima riunione in ufficio.
Significato
Quando tutto il personale è riunito in un unico luogo, può essere facile per alcuni dipendenti sentirsi intimiditi. Forse è il pensiero di dover fare una relazione o parlare davanti a un gruppo così numeroso. O forse i dipendenti non si sentono a proprio agio perché non conoscono dipendenti di altri reparti. Qualunque sia la ragione, quando inizi una riunione del personale con un’attività divertente, rompe il ghiaccio e aiuta tutti a rilassarsi un po ‘.
Benefici
Quando il personale è più rilassato, è più disponibile a proporre modi innovativi per affrontare i progetti. Inoltre, modi divertenti per avviare una riunione aiutano a presentare i membri dello staff l’un l’altro che in circostanze normali potrebbero non interagire mai. Ad esempio, forse “Norm” della contabilità potrebbe non avere mai motivo di parlare con “Amy” nel design grafico, ma in una riunione di tutto lo staff, hanno dovuto lavorare insieme per risolvere un enigma o condividere un fatto divertente. Ciò conferisce al tuo staff una coesione che altrimenti non avrebbe avuto.
Esempi
Il sito web di Law Humorist suggerisce di distribuire premi alle persone presenti alla riunione. Certo, puoi fare premi legati al lavoro – la migliore produttività di lunedì o la migliore gestione del progetto della scorsa settimana – ma i premi stravaganti sono molto più divertenti, soprattutto per iniziare una riunione. Puoi anche avviare una riunione con una melodia che corrisponda al tema dell’incontro. Ad esempio, se hai una riunione sulla generazione di nuovi affari e obiettivi per la settimana, riproduci la canzone “For The Love of Money” di The O’Jays. Se il tuo incontro riguarda il miglioramento della soddisfazione del cliente, prova “(I Can’t Get No) Satisfaction” dei Rolling Stones. La musica scioglierà tutti prima della conversazione con il personale.
Considerazioni
Non lasciare che si trascorra troppo tempo per le riunioni giocando. Dopotutto, hai ancora degli obiettivi che devono essere raggiunti quando il tuo staff è riunito in un unico posto. Usa metodi divertenti per rompere il ghiaccio durante la riunione e passare a importanti attività del personale. Inoltre, assicurati che tutti i metodi divertenti che usi per dare il via alla riunione siano inclusivi e facciano sentire tutti i benvenuti; quando scegli giochi basati su cose come la forza fisica, ad esempio, potresti alienare quei membri dello staff che non sono inclini all’atletica.