Un notaio ha una commissione legale per testimoniare le firme e, nella maggior parte degli stati, apporrà un sigillo notarile sui documenti firmati. Sebbene la maggior parte dei documenti ufficiali non necessiti di firme autenticate, un sigillo notarile significa che il notaio ha verificato l’identità del firmatario del documento, ha prestato giuramento o addirittura affermato che il firmatario che la dichiarazione che stanno firmando è veritiera.
Documenti notarili
Tecnicamente, i notarili notarili firme, non documenti. La legge una volta richiedeva sigilli notarili su molti tipi di contratti. Gli atti immobiliari portano ancora firme autentiche. L’American Society of Notaries elenca “contratti, atti, accordi e procure” come esempi di documenti notarili frequentemente.
Autorità notarile
L’autorità di una firma autenticata deriva dalla commissione statale o di contea del notaio come testimone affidabile. Se un firmatario deve prestare giuramento sul contenuto di un documento, la sua dichiarazione davanti al notaio comporta una penalità per falsa testimonianza. I tribunali federali e alcuni tribunali statali accettano l’autenticità di una firma autenticata. Un notaio testimonia di aver assistito a un richiedente firmare un documento. Banche e uffici postali forniscono servizi notarili. I cancellieri, i commissari di contea e i deputati svolgono i servizi notarili.
Cos’è una firma autenticata?
Una firma autenticata conferma che la persona la cui firma appare sul documento è, in effetti, la persona che ha firmato il documento ufficiale. Le persone che firmano documenti in presenza di un notaio dichiarano di non essere obbligate a fornire firme.