La Occupational Safety and Health Administration (OSHA) richiede ai datori di lavoro di tenere registri degli infortuni sul lavoro segnalabili. Gli infortuni segnalabili che si verificano durante il normale orario di lavoro di un dipendente includono le ore programmate regolarmente del dipendente e le ore di straordinario. Se un dipendente si infortuna mentre non lavora ma si reca sul posto di lavoro nel suo tempo libero, l’infortunio non si è verificato durante il suo normale orario di lavoro e non è segnalabile.
Lesioni da segnalare
I datori di lavoro, non i dipendenti, determinano se un infortunio è segnalabile. Il datore di lavoro può indirizzare il dipendente a un medico per determinare se l’infortunio è segnalabile all’OSHA, ma non è tenuto a farlo. La lesione deve essere correlata al lavoro. Un infortunio sul lavoro comprende infortuni o malattie che sono il risultato diretto dell’ambiente di lavoro del dipendente. Se un dipendente si ferisce durante una pausa, l’infortunio è considerato correlato al lavoro e segnalabile purché si sia verificato durante il normale orario di lavoro.
Lesioni non segnalabili
Alcuni infortuni non possono essere segnalati dal datore di lavoro indipendentemente dal fatto che si verifichi durante il normale orario di lavoro o durante gli straordinari. Esempi di lesioni non riferibili includono malattie comuni come raffreddore o influenza contratte sul lavoro; lesioni derivanti da programmi di benessere volontari sponsorizzati dall’azienda, come i programmi per smettere di fumare; e lesioni derivanti dalla preparazione e dal consumo di cibo da parte del dipendente durante il lavoro, a meno che non sia possibile dimostrare che il cibo è stato contaminato da sottoprodotti sul posto di lavoro, come la polvere di piombo.
Orario di lavoro normale
Gli infortuni sul lavoro che si verificano durante il normale orario di lavoro si applicano anche se il dipendente svolge un lavoro a casa sua o in un luogo fuori sede. Un esempio di ubicazione fuori sede è un ufficio o uno stabilimento di produzione diverso dal luogo di lavoro fisico regolare del dipendente. Ad esempio, se un’azienda possiede due stabilimenti diversi e il dipendente che normalmente lavora nello stabilimento A viene mandato a lavorare in uno stabilimento B per un giorno e si ferisce, si considera che ciò rientri nei limiti del suo normale orario di lavoro
Moduli di segnalazione
I datori di lavoro devono segnalare gli infortuni sul lavoro dei dipendenti utilizzando il modulo OSHA 300 – Registro degli infortuni e delle malattie sul lavoro. Se l’azienda ha diversi siti o sedi di lavoro, deve tenere un registro separato per ogni sede o sito di lavoro. I datori di lavoro devono conservare questi registri e il riepilogo degli infortuni sul lavoro annuali per un minimo di cinque anni. I datori di lavoro devono inoltre pubblicare il riepilogo degli infortuni sul lavoro annuali dell’anno in corso, entro e non oltre il 1 ° febbraio dell’anno successivo.