La posta elettronica è un’ancora di salvezza della comunicazione e mantenerla rapida e semplice è fondamentale per mantenere l’equilibrio nel tuo stile di vita frenetico. Nel tempo, il file di archiviazione di Outlook può crescere eccessivamente e impantanare il programma, rendendolo frustrante mentre aspetti diversi minuti per l’apertura di Outlook. Fare un po ‘di manutenzione della posta elettronica può aiutarti ad accelerare un Outlook lento. Una volta che Outlook si apre correttamente, continua la manutenzione per mantenerlo ottimizzato.
Elimina definitivamente le email indesiderate
Outlook archivia tutti i messaggi di posta elettronica in un file di archiviazione personale, Outlook.pst. Come in tutti i file del computer, più grande è il file, più tempo ci vorrà per aprirlo. Un colpevole comune nella crescita di un file PST sono le e-mail cancellate. Quando elimini un’e-mail, questa rimane archiviata nel tuo file PST nella cartella Posta eliminata. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella “Posta eliminata” in Outlook e seleziona “Svuota cartella” Posta eliminata “. Fare clic su “Sì” per confermare la scelta.
Cartella spazzatura vuota
I filtri della posta indesiderata crescono rapidamente, contribuendo alle dimensioni dei dati archiviati di Outlook, spesso senza che tu te ne accorga. Dopotutto, non avresti mai voluto leggere quello spam comunque. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella “Posta indesiderata” e selezionare “Svuota cartella” Posta indesiderata “.” Fare clic su “Sì” per confermare la scelta e potenzialmente velocizzare Outlook.
Salva email importanti
Alcune email che vorrai conservare nel caso in cui sia necessario farvi riferimento in un secondo momento. Il modo migliore per salvare quelle email importanti è al di fuori di Outlook. Seleziona l’e-mail che desideri salvare e fai clic su “Salva con nome” dal menu File. Seleziona “Formato messaggio di Outlook” come tipo di file in modo che manterrà la stessa formattazione dell’email originale. Crea cartelle per salvare le e-mail che hanno senso per te. Puoi creare una cartella separata per ogni mittente o salvare le email di lavoro per progetto. Ricorda solo dove li metti nel caso in cui desideri leggerli in seguito.
Ripulisci le vecchie email
In Outlook, seleziona “Pulizia casella di posta” dal menu Strumenti per iniziare a ripulire le vecchie email. Decidi per quanto tempo vuoi conservare i messaggi di posta elettronica che non hai salvato in modo permanente al di fuori di Outlook. Seleziona “Trova elementi più vecchi di” e inserisci il numero di giorni oltre i quali non desideri salvare le email nella finestra Giorni. Fare clic su “Trova”. Una volta completata la ricerca, puoi selezionare tutte le email nell’elenco ed eliminarle. Verranno spostati nella cartella Posta eliminata.
Rimuovi feed RSS indesiderati
I feed RSS si sincronizzano all’avvio e questo può rallentare notevolmente Outlook. Se non sei più interessato a seguire tutti i tuoi feed RSS, eliminali semplicemente dal tuo elenco di feed RSS. Seleziona “Impostazioni account” dal menu Strumenti. Fare clic sul nome del feed RSS che si desidera interrompere e selezionare “Rimuovi”.