Le organizzazioni hanno uno statuto perché vogliono mantenere la coerenza nella gestione dell’attività. Usano lo statuto per comunicare le regole organizzative in modo da evitare controversie interne e conflitti. Le organizzazioni utilizzano lo statuto anche per istruire i direttori e gli ufficiali entranti, ei manager fanno riferimento allo statuto in modo che le riunioni e le elezioni della società si svolgano senza intoppi.
Scopo dell’organizzazione
Gli imprenditori creano organizzazioni per scopi diversi. Un’azienda potrebbe concentrarsi esclusivamente sul profitto, mentre un’altra potrebbe mirare a sostenere i coltivatori di ortaggi locali. Man mano che il tempo passa e i manager vanno e vengono, il focus dell’organizzazione potrebbe sviluppare un altro focus. I frequenti cambiamenti radicali sono difficili con un solido statuto in atto perché queste regole di base spesso richiedono un consenso della leadership per apportare modifiche. Lo Statuto, quindi, definisce lo scopo dell’organizzazione e stabilisce le politiche e le procedure per le modifiche a tale scopo.
Garantire riunioni senza intoppi
I membri del consiglio di amministrazione o della direzione di una società decidono le azioni chiave e i cambiamenti durante le riunioni e le elezioni regolari dell’azienda e discutono a lungo. Fanno pressioni e alla fine votano sulle proposte. Questi eventi offrono un terreno fertile per discussioni accese, manovre politiche e lotte intestine. Lo Statuto definisce il modo in cui i membri devono governarsi durante le riunioni, la frequenza delle riunioni e anche dove tenere le riunioni. Lo statuto stabilisce le linee guida su come e quando vengono annunciate le riunioni e essenzialmente aiuta a garantire che le riunioni siano costruttive e produttive.
Evitare controversie
Lo statuto è come il regolamento di un’azienda. Le disposizioni contengono chiare linee guida su ciò che amministratori, funzionari e dipendenti possono e non possono fare. I manager possono redigere lo statuto con l’obiettivo di evitare controversie future, anticipando possibili fonti di conflitto e elaborando disposizioni per prevenire questi problemi. Ad esempio, se le parti che redigono lo statuto ritengono che gli amministratori potrebbero tentare di addebitare alla società spese non necessarie, possono includere un elenco specifico dei costi rimborsabili.
Membri istruttori
Le aziende hanno una lunga durata, mentre i direttori e gli ufficiali hanno termini brevi. I nuovi membri del team devono essere aggiornati rapidamente per quanto riguarda la governance dell’organizzazione. Lo statuto può essere d’aiuto in questo senso perché le loro disposizioni contengono molte delle regole e procedure importanti dell’azienda, inclusi i diritti di voto, le strutture azionarie e i processi di modifica. Anche le deliberazioni consiliari e i verbali delle riunioni contengono tali informazioni; tuttavia, esaminare attentamente questi documenti sparsi richiede maggiore impegno e tempo per i nuovi dipendenti.