Nel mondo della posta elettronica, della messaggistica istantanea e di altri metodi di comunicazione, il fax si è lentamente spostato da una posizione di rilievo. Sebbene non sia così comunemente usato come una volta, a volte è ancora necessario. Se devi ricevere un fax, un’opzione disponibile è ricevere il fax nel tuo account di posta elettronica.
Fax al servizio di posta elettronica
Affinché questo processo funzioni, sarà necessario registrarsi per un servizio di fax e posta elettronica. Con questo servizio, il tuo account viene fornito con un numero di fax dedicato a cui altri possono inviarti fax. Quando un fax viene inviato al tuo numero, viene invece inviato automaticamente alla tua casella di posta elettronica. Alcuni di questi servizi ti addebitano una tariffa mensile o per utilizzo. In alcuni casi, puoi utilizzare un servizio gratuito in cambio di essere sottoposto a pubblicità.
Invio di fax
Oltre a ricevere fax nella posta in arrivo, hai anche la possibilità di inviare fax in questo modo. In realtà non avrai bisogno di un fax collegato a una linea telefonica. Invece, quando si desidera inviare un fax, è sufficiente eseguire la scansione di un documento o digitarne uno nella posta elettronica. Quindi invia il documento tramite il tuo account e verrà inviato al fax di un’altra persona.
Benefici
Uno dei principali vantaggi dell’utilizzo di un servizio da fax a posta elettronica è che non è necessario stampare i documenti. Puoi semplicemente tenerli sulla tua e-mail e risparmiare carta se non hai bisogno di una copia cartacea. Un altro vantaggio di questo sistema è che puoi ricevere fax da qualsiasi luogo. Se sei fuori sede e hai il tuo smartphone, puoi verificare la presenza di fax in attesa di un documento importante.
svantaggi
Uno dei potenziali svantaggi dell’utilizzo di questo sistema è che potresti non avere un fax dedicato con una linea telefonica. Ciò significa che dovrai scansionare i documenti nel tuo computer prima che possano essere inviati. Sebbene ciò non sia molto più difficile dell’invio di un fax, alcuni che non sono tecnologicamente esperti potrebbero avere un problema con questo. Dovrai anche fare affidamento su un fax esterno al servizio di posta elettronica per assicurarti che i tuoi documenti vengano inviati e ricevuti correttamente.