I rapporti finanziari sono calcoli matematici che creano indicatori di business dai rendiconti finanziari di un’azienda. Gli imprenditori utilizzano spesso rapporti finanziari per valutare le prestazioni della propria azienda in relazione a specifiche operazioni aziendali. I rapporti finanziari possono anche esaminare la performance finanziaria di singole divisioni o dipartimenti aziendali. Le organizzazioni aziendali più grandi di solito prestano molta attenzione ai rapporti finanziari perché possono fornire informazioni chiave sulla performance finanziaria dell’azienda.
Semplice da utilizzare
I proprietari di piccole imprese spesso utilizzano rapporti finanziari a causa della loro semplicità. Le aziende di solito preparano i bilanci di fine mese per la revisione da parte dei proprietari e dei manager. Gli indici finanziari di solito non richiedono alcuna informazione aggiuntiva oltre al bilancio. Le piccole imprese che utilizzano fogli di calcolo o software di contabilità possono anche implementare rapporti finanziari nelle loro operazioni con uno sforzo minimo o nullo. I programmi software di contabilità possono essere in grado di produrre automaticamente informazioni sui rapporti finanziari una volta completato il bilancio.
Fornisce benchmark
I rapporti finanziari forniscono parametri di riferimento per le piccole imprese. Gli imprenditori utilizzano i benchmark per confrontare le prestazioni operative o finanziarie della propria azienda con quelle di un’altra azienda o con lo standard del settore. Questo processo di confronto consente agli imprenditori di concentrarsi su specifici miglioramenti operativi. Gli imprenditori possono anche creare un record storico relativo ai benchmark del rapporto finanziario. Queste informazioni possono essere preparate su base mensile o trimestrale. Gli imprenditori possono quindi fare riferimento ai precedenti indicatori del rapporto finanziario per verificare quanto bene la loro azienda sia migliorata o meno.
Processo di revisione miope
Sebbene i rapporti finanziari forniscano agli imprenditori alcune buone informazioni, presentano anche alcuni svantaggi. Uno svantaggio è che i rapporti finanziari forniscono agli imprenditori una revisione miope delle prestazioni della loro azienda. I rendiconti finanziari indicano solo un valore in dollari relativo alle operazioni aziendali. Anche se i rapporti finanziari possono mostrare informazioni positive rispetto allo standard del settore, le operazioni aziendali interne potrebbero essere in difficoltà. Gli imprenditori devono concentrarsi sull’eliminazione degli sprechi e sull’aumento della produzione dalle operazioni correnti. Questo processo di revisione delle prestazioni di solito non richiede rapporti finanziari.
Potenzialmente inutile
I rapporti finanziari da soli non forniscono molto merito agli imprenditori. I rapporti finanziari di solito richiedono un numero di confronto in modo che gli imprenditori possano valutare l’efficacia delle operazioni della loro azienda. I proprietari di piccole imprese potrebbero avere difficoltà a trovare un’altra attività con operazioni simili per questo confronto in corso. Creare abbondanti quantità di informazioni sul rapporto finanziario e quindi essere inutili per l’imprenditore. Lo standard del settore per le informazioni sui rapporti finanziari può anche distorcere le informazioni sui rapporti finanziari di una piccola impresa. Le aziende più grandi sono generalmente in grado di eseguire le operazioni in modo più efficiente rispetto alle aziende più piccole.