La gestione della sicurezza è una parte importante della gestione di un’impresa. Non solo la conservazione del benessere dei dipendenti è richiesta dall’OSHA, l’Amministrazione per la sicurezza e la salute sul lavoro degli Stati Uniti, ma secondo Entrepreneur, una risorsa online per i dirigenti aziendali, i dipendenti dovrebbero sentirsi al sicuro mentre sono sul lavoro e gli incidenti sul lavoro costano alle aziende un sacco di soldi. La creazione di procedure di sicurezza per il tuo ufficio preserverà la salute e il benessere del tuo personale, oltre a fornire indicazioni su come gestire i problemi di sicurezza che sorgono inaspettatamente.
Procedure di segnalazione degli incidenti
Le procedure di segnalazione sono una parte essenziale della gestione della sicurezza. Non sarai in grado di regolamentare i rischi per la sicurezza sul posto di lavoro se non vengono portati alla tua attenzione incidenti, infortuni e minacce alla sicurezza. Gli incidenti segnalati dovrebbero essere indagati per la causa dell’incidente e l’azienda dovrebbe trovare soluzioni per rendere l’ambiente più sicuro per prevenire il ripetersi.
Creare una procedura di reporting facile da seguire per i dipendenti. La procedura dovrebbe delineare quali tipi di incidenti sono segnalabili e a chi inviare le segnalazioni all’interno dell’azienda. Fornire un modulo di segnalazione di sicurezza standardizzato per accompagnare la procedura. I dipendenti utilizzeranno questo modulo per compilare il rapporto sull’incidente.
Procedure di sicurezza antincendio
OSHA richiede ai datori di lavoro di attenersi a particolari procedure di sicurezza antincendio, come la manutenzione di rilevatori di fumo e allarmi antincendio che funzionino correttamente; assicurarsi che corsie, passaggi e vie di fuga non siano bloccati o ostruiti e fare in modo che le uscite di emergenza siano chiaramente identificate nell’edificio.
La procedura di sicurezza antincendio della tua azienda dovrebbe elencare gli elementi considerati pericolosi, segnalabili e proibiti. Ad esempio, i cavi elettrici esposti, i prodotti chimici infiammabili e i dispositivi elettrici personali, inclusi i riscaldatori di ambienti, possono surriscaldarsi e prendere fuoco, quindi questi elementi potrebbero essere nell’elenco dei pericoli.
Procedure di sicurezza
Le procedure di sicurezza hanno a che fare con la protezione dei dipendenti da furti con scasso, violenza, effrazioni e altri comportamenti criminali. Tali procedure richiedono ai dipendenti di attenersi a determinate precauzioni di sicurezza. Ad esempio, i dipendenti non dovrebbero lasciare che estranei vagino per l’ufficio incustoditi, le porte dell’edificio dovrebbero rimanere chiuse durante le ore non lavorative e i comportamenti sospetti dovrebbero essere segnalati tempestivamente. Inoltre, i dipendenti non dovrebbero mai dare a nessuno al di fuori del luogo di lavoro le chiavi dell’edificio o codici di accesso.
Buona pulizia della casa
La tua azienda non raggiungerà il suo massimo potenziale di sicurezza se non vengono praticati buoni sforzi di pulizia. Le buone procedure di pulizia includono l’affrontare i rischi di scivolamento e caduta asciugando le fuoriuscite e le perdite immediatamente dopo che si sono verificate. Secondo il Bureau of Labor Statistics, nel 2008 sono stati registrati un totale di 680 cadute professionali che hanno provocato vittime.
Una buona pulizia mantiene anche i dipendenti in buona salute. È possibile evitare la diffusione di malattie infettive creando una procedura per la pulizia e la disinfezione delle aree comuni, comprese le sale relax.