Nella gestione aziendale, l’inventario è il termine comunemente usato per i beni incorporati nella fabbricazione di prodotti o nella fornitura di servizi; i materiali di consumo sono articoli di consumo utilizzati nella gestione dell’azienda, come carta per stampanti, cartucce di toner e prodotti per la pulizia. La misura in cui le forniture vengono monitorate e contabilizzate dipende dal loro costo relativo per l’azienda. Alcune forniture possono avere un effetto materiale sui profitti, mentre altre possono avere un impatto così piccolo che non vale la pena monitorarle individualmente.
Forniture a portata di mano
All’inizio del periodo contabile, l’azienda potrebbe avere a disposizione alcune forniture del periodo precedente. Se sono di importo significativo, appariranno come attività corrente nel bilancio. Ad esempio, il bilancio può mostrare un importo di $ 1,000 come scorte disponibili all’inizio del nuovo periodo.
acquisti
Le forniture acquistate durante il periodo contabile vengono addebitate al conto cespiti se hanno un costo significativo, oppure direttamente al conto spese forniture se l’azienda ha deciso di non tracciarle individualmente. Ad esempio, se all’azienda vengono fatturati $ 600 per l’inchiostro della stampante e $ 10 per le matite, il libro mastro degli acquisti mostrerà un addebito di $ 600 sul conto delle risorse disponibili e di $ 10 sul conto spese della cancelleria dell’ufficio.
Audit delle forniture
Sarebbe dispendioso in termini di tempo effettuare una registrazione nei conti ogni volta che viene utilizzato un articolo di fornitura. Alla fine del periodo contabile, il reparto contabilità effettuerà un audit fisico delle forniture che rimangono inutilizzate e il loro valore sarà l’ammontare delle forniture in giacenza riportate al periodo successivo. Ad esempio, alla fine del periodo il valore delle scorte disponibili è di $ 700.
Forniture utilizzate
Il valore delle forniture disponibili all’inizio del periodo più le forniture acquistate durante il periodo costituiscono il totale delle forniture disponibili per l’impresa durante il periodo. Nell’esempio, l’azienda ha anticipato forniture per $ 1,000 e ha acquistato ulteriori $ 600 durante il periodo, per un totale di $ 1,600. La differenza tra tale importo e il valore delle forniture residue alla fine del periodo rappresenta il valore delle forniture utilizzate. Poiché le scorte disponibili alla fine del periodo sono valutate a $ 700, l’attività ha utilizzato ($ 1,600 – $ 700) o $ 900 di forniture significative durante il periodo contabile.
Regolazione voci
La rettifica delle registrazioni a giornale registra le forniture utilizzate. Addebitare il conto delle spese per le forniture con il valore delle forniture utilizzate e accreditare le risorse sul conto delle risorse disponibili. Nell’esempio, addebitare il conto spese forniture e accreditare $ 900 sul conto spese forniture. Rimangono scorte disponibili di $ 700 da riportare al periodo successivo.