La percentuale del libro paga sul conto spese di un’azienda dipende spesso dal tipo di attività o settore coinvolto. Ad esempio, i settori dei servizi in genere hanno costi del personale più elevati. Da un punto di vista finanziario generale, le aziende che pagano dal 20 al 30 percento delle entrate lorde in spese per i salari generalmente stanno andando bene. Il libro paga occupa una parte significativa della retribuzione dei dipendenti. Nel giugno 2011, i salari e gli stipendi per ora lavorata rappresentavano il 70.4% dei costi del datore di lavoro per la retribuzione dei dipendenti, ha riferito il Bureau of Labor Statistics.
Le imposte sui salari
I datori di lavoro sono tenuti a pagare una tassa statale sulla disoccupazione, il cui importo si basa sullo stipendio o sul salario di un dipendente. Alcune organizzazioni senza scopo di lucro sono esentate dal pagamento dell’imposta statale sulla disoccupazione. In caso contrario, un datore di lavoro deve pagare l’intera tassa. I datori di lavoro sono anche responsabili del pagamento di una tassa federale sulla disoccupazione. L’aliquota fiscale è dell’8% sui primi $ 7,000 dello stipendio o salario annuale di un dipendente. Oltre all’imposta di disoccupazione, il governo federale richiede ai datori di lavoro di contribuire all’imposta sulla previdenza sociale e all’imposta Medicare di ciascun dipendente. Questo è in aggiunta all’importo trattenuto dallo stipendio di un dipendente per le tasse di previdenza sociale e Medicare.
Assicurazione
In generale, i datori di lavoro offrono l’assicurazione sanitaria di gruppo, invalidità a breve termine e assicurazioni sulla vita come parte del pacchetto di benefici di un dipendente. Alcuni offrono anche una copertura dentale e visiva. A causa dell’aumento dei costi dei premi negli ultimi anni, la maggior parte dei datori di lavoro ora riscuote una parte del costo dai dipendenti. I risultati di un sondaggio condotto dalla Kaiser Family Foundation e dall’Health Research and Educational Trust mostrano che i costi medi del datore di lavoro per la copertura assicurativa sanitaria per i lavoratori sono aumentati del 9% nel 2011 rispetto a un aumento del 3% nel 2010. Insieme all’aumento della spesa per i datori di lavoro, i lavoratori ora pagano in media $ 921 all’anno per i premi per la copertura del piano sanitario unico e $ 4,129 per i piani familiari. L’assicurazione contro i lavoratori è un’altra spesa assicurativa del datore di lavoro. Le tariffe si basano sul tipo di industria e lavoro, nonché sulla cronologia delle richieste di risarcimento del datore di lavoro.
Piani pensionistici
Vantaggi come la parte del datore di lavoro dell’assicurazione e dei contributi del datore di lavoro alle pensioni e ad altri piani pensionistici costituiscono il 29.6% dei costi del datore di lavoro per la retribuzione dei dipendenti, secondo il Bureau of Labor Statistics. Le pensioni spesso sono incluse come parte dei pacchetti di benefici per i dipendenti. I datori di lavoro a volte offrono una combinazione di piani pensionistici che possono includere un piano pensionistico tradizionale, un piano di partecipazione agli utili o un piano di risparmio sponsorizzato dal datore di lavoro come un piano 401 (k) o 403 (b). Un piano 403 (b) è disponibile solo per i datori di lavoro esentasse. Anche se i costi variano a seconda dell’occupazione di un dipendente, i risultati della più recente indagine nazionale sulla retribuzione mostrano che il costo medio per i datori di lavoro del settore privato per i benefici pensionistici e di risparmio è del 3.7% del compenso totale. Questi costi sono più alti per i lavoratori sindacali.
Altri benefici a carico del datore di lavoro
Un datore di lavoro può offrire ai propri dipendenti altri benefici retribuiti come ferie, giorni di malattia, ferie e congedi personali. Alcuni datori di lavoro pagano dipendenti permanenti a tempo pieno fino a 10 ferie all’anno. Due settimane di ferie retribuite di solito sono lo standard dopo tre o più anni di lavoro. In molti casi, i dipendenti possono guadagnare settimane aggiuntive di ferie dopo 10 anni di servizio presso un datore di lavoro. A seconda della politica aziendale di congedo per malattia, a volte i dipendenti possono riportare i giorni di malattia non utilizzati all’anno successivo. Nel marzo 2009, il congedo per malattia costava al datore di lavoro privato 23 centesimi per ora lavorata. Il costo è molto più alto per i dipendenti del governo statale e locale.