Le spese quotidiane di gestione di un’impresa possono rapidamente comportare costi elevati. I tuoi profitti lordi alla fine dell’anno potrebbero non riflettere affatto il tuo tenore di vita o il denaro che devi investire nella tua attività. L’IRS riconosce che la gestione di un’impresa può essere costosa e ti consente di detrarre queste spese dalle dichiarazioni dei redditi in modo che il denaro utilizzato per coprirle non sia tassato come reddito. Se sei un dipendente aziendale, le tue spese aziendali devono essere superiori al 2% del tuo reddito lordo totale per essere dettagliate come detrazioni. Le leggi sulle detrazioni cambiano frequentemente e le tue circostanze specifiche possono alterare la tua idoneità alle detrazioni fiscali, quindi consulta un commercialista o un avvocato fiscale.
Spese di guida
Soprattutto per i proprietari di piccole imprese e gli appaltatori indipendenti, la guida può costituire una spesa significativa. Se hai un veicolo che utilizzi esclusivamente per lavoro, puoi detrarre le rate del prestito, i costi di manutenzione e altri costi relativi alla tua auto. Se, invece, utilizzi la tua auto personale per lavoro, puoi comunque detrarre le spese relative alla guida. Puoi detrarre il costo delle miglia percorse durante il lavoro, inclusi gli incontri di lavoro, ma non puoi detrarre il chilometraggio della guida da casa al lavoro. L’IRS stabilisce i tassi di rimborso delle miglia ogni anno. A partire dal 2012, la detrazione era di 55 centesimi per miglio. Se devi trasferirti per lavoro, puoi detrarre 23 centesimi per miglio che guidi per trasferirti nella nuova posizione, a condizione che la nuova posizione sia ad almeno 50 miglia da casa tua.
Forniture aziendali
La maggior parte delle forniture aziendali, comprese stampanti, computer, carta, insegne e altri materiali simili, possono essere detratte. Queste forniture devono essere utilizzate per il lavoro. Se acquisti un nuovo computer per tuo figlio che hai usato una o due volte per lavoro, non puoi detrarre il costo di questo acquisto come spesa aziendale. È inoltre possibile detrarre il costo di mobili e software aziendali. È consigliabile salvare le ricevute per le forniture aziendali.
Utenze e affitto
Se affittate un ufficio o uno spazio ufficio, potete detrarre il costo di questo affitto dalle tasse. Se, tuttavia, lavori in un ufficio a casa, potresti comunque essere in grado di detrarre una parte del costo del mutuo. Un ufficio domestico di 100 piedi quadrati in una casa di 1,000 piedi quadrati è il 10% dell’area della casa. Potresti quindi detrarre il 10 per cento del tuo mutuo. Puoi anche detrarre le bollette per lo spazio di lavoro affittato o la parte appropriata delle bollette utilizzate nel tuo ufficio a casa. Nell’esempio dell’ufficio di 100 piedi quadrati, potresti detrarre il 10 percento della bolletta elettrica. Se acquisti un’utilità specifica per la tua attività, come Internet ad alta velocità o una linea telefonica fissa, puoi detrarre i costi.
Pubblicità e promozioni
La pubblicità e le promozioni sono deducibili dalle tue tasse. Queste detrazioni possono includere articoli come biglietti da visita, volantini, annunci sui giornali e pubblicità online. In alcuni casi, potresti anche essere in grado di detrarre i costi di consulenza con esperti di pubblicità degli sviluppatori web se ti stanno aiutando a sviluppare materiale promozionale per la tua attività.
Pasti e viaggi
I pasti legati all’attività lavorativa sono spese deducibili. Questi pasti possono includere pasti con i clienti, acquisto del pranzo per l’ufficio e spese simili. Puoi anche detrarre la maggior parte delle spese relative ai viaggi d’affari, comprese le camere d’albergo, i biglietti aerei e i pasti. Se vieni rimborsato per queste spese, non puoi detrarle.