Le presentazioni aziendali hanno successo sia per il loro design visivo che per il loro contenuto testuale. Una buona presentazione attirerà l’attenzione e trasmetterà la sensazione che il relatore comprende il materiale sottostante e dovrebbe essere attendibile per fornire buone informazioni. I bravi designer utilizzano diverse strategie per sviluppare e fornire presentazioni solide e visivamente accattivanti.
Colore
Il colore è spesso associato a contesti emotivi specifici. Il rosso, ad esempio, è considerato un colore appassionato e attivo, mentre il blu è considerato più sobrio e neutro. Selezionare un colore dominante che corrisponda al messaggio emotivo previsto della presentazione è una buona strategia, a condizione che i colori secondari siano armoniosi e si fondano bene. Evita fastidiosi contrasti di colore, incluso il testo rosso su sfondo nero.
Immagini
Alcune forme e immagini hanno un significato psicologico che puoi intrecciare nella tua presentazione. Ad esempio, un ottagono per il pubblico americano è associato all’arresto e una stella a sei punte al giudaismo. Immagini iconiche – la Torre Eiffel, la Grande Piramide o gli archi di McDonald’s – trasmettono un significato con la loro stessa presenza. Usa le immagini in modo selettivo ed evita clip art o foto generiche. Lascia che ogni elemento visivo trasmetta un significato più profondo.
Grafici e grafici contribuiscono a una buona presentazione, ma i grafici con testo troppo piccolo o effetti 3D difficili da vedere dimostrano una distrazione. Mantenerlo semplice e pulito, per mantenerlo potente.
Design equilibrato
Secondo Farah Alsudani e Matthew Casey dell’Università del Surrey, “L’estetica di un sito web può influenzare le prime impressioni di credibilità di un utente. Esperimenti hanno dimostrato che gli utenti possono giudicare la credibilità di un sito web in appena 3.42 secondi semplicemente sulla base della sua attrazione estetica.” Per questo motivo, costruire una presentazione che incorpori i principi di base del design armonioso può aumentare la fiducia del pubblico nella qualità del lavoro sottostante. Progetta presentazioni con uno spazio bianco adeguato, caratteri puliti ed equilibrio tra i quattro quadranti della pagina.
Video e animazione
Includi video per catturare l’attenzione e coinvolgere così lo spettatore. I video clip incorporati sono un modo potente per raccontare una storia o illustrare un punto, anche quando il video è semplicemente un’animazione di dati o processi. Allo stesso modo, l’animazione può ravvivare una presentazione, ma non lasciare che l’animazione di base di PowerPoint diventi invadente. Gli utenti perdono rapidamente la pazienza per lunghe presentazioni con salviette estese e dissolvenze tra le diapositive.
Brand Awareness
Utilizza i modelli di progettazione esistenti di un’azienda, se esistono. Quando si presenta un’idea ai dirigenti senior, fare affidamento sul modello di progettazione standard dell’azienda e consentire al contenuto di evidenziare il punto è preferibile alla creazione di un modello da zero o all’utilizzo di un modello stock in PowerPoint.
Incorpora loghi e caratteri tipografici standard, se applicabile, ma evita di usarli in un modo che sminuisca l’armonia generale della presentazione. Lascia che il tuo occhio sia la tua guida. Se stona il tuo senso estetico, cambialo.
Fai punto
Evita presentazioni che contengono molto testo di piccole dimensioni. Lascia che la presentazione enfatizzi i punti principali e consenti alla conversazione durante la presentazione di fornire i dettagli. I punti elenco brevi sono migliori dei paragrafi lunghi e le presentazioni più brevi sono generalmente accolte meglio di quelle con centinaia di diapositive. La brevità è l’anima del successo, nella comunicazione aziendale.