Parte della gestione di un’impresa implica il monitoraggio continuo di ricavi e costi. Le aziende con basi di clienti di grandi o medie dimensioni possono monitorare i ricavi accumulati in modi diversi a seconda dei tipi di opzioni di pagamento disponibili per i clienti. Di conseguenza, alcune transazioni dell’account cliente possono richiedere ai contabili di sovrastimare i guadagni di un’azienda all’interno di un ciclo contabile.
Contabilità per competenza
I metodi di contabilità per competenza consentono ai contabili di tenere traccia dei costi e dei ricavi su base giornaliera e annuale. Il libro mastro del conto economico riflette il flusso di cassa da un mese all’altro o da un trimestre all’altro, a seconda della durata del ciclo contabile di una società. Il libro mastro di bilancio riflette l’ammontare delle attività e passività effettive che un’azienda ha di anno in anno. Le entrate sopravvalutate rappresentano il denaro ricevuto prima che il servizio o il prodotto effettivo sia stato consegnato. Poiché i conti economici e i bilanci hanno scopi diversi, gli importi delle entrate sopravvalutati vengono tracciati in modi diversi.
Ricavi maturati
Non è raro che un’azienda di medie o grandi dimensioni offra ai clienti accordi di credito e pagamento parziale per prodotti o servizi resi. Per alcuni tipi di transazioni, i clienti possono pagare in anticipo prima di ricevere un prodotto o un servizio. Per tenere traccia dei pagamenti in entrata e dei saldi rimanenti, i contabili elencano questi conti dei clienti all’interno delle parti dei ricavi maturati del conto economico e dello stato patrimoniale di una società. All’interno del conto economico, i ricavi maturati rappresentano il flusso di cassa futuro o atteso. All’interno del bilancio, i ratei attivi appaiono come passività fino a quando i conti non vengono pagati per intero.
Entrate non guadagnate
Le entrate non guadagnate provengono da account o clienti che pagano anticipatamente per un particolare prodotto o servizio offerto da un’azienda. Le aziende che offrono servizi, come la consulenza o la cura del prato, possono ricevere pagamenti anticipati prima che un servizio venga offerto in base ai termini del contratto o del contratto con il cliente. Le entrate non acquisite vengono visualizzate come una categoria separata sotto Entrate maturate con conti di accredito e pagamenti parziali che occupano le rispettive categorie. Eventuali anticipi che compaiono a conto economico rappresentano ricavi sopravvalutati in quanto la società non ha effettivamente fornito il servizio o completato i termini del contratto. E mentre il conto economico di una società elenca le entrate non acquisite come flusso di cassa in entrata, il bilancio registra gli importi sopravvalutati come passività fino a quando i termini dei contratti non sono stati rispettati.
Metodo di contabilità
Poiché le aziende spesso tengono traccia delle attività finanziarie di più conti contemporaneamente, i contabili utilizzano un sistema di contabilità a partita doppia per tenere traccia dei guadagni delle entrate nei registri del conto economico e dello stato patrimoniale. La contabilità in partita doppia elenca le transazioni come debiti e crediti per indicare il denaro pagato e il denaro dovuto nel conto economico. Sul bilancio, i debiti e i crediti indicano le disponibilità di attività rispetto alle passività. Quindi, un importo di entrate sopravvalutato appare come un credito sul conto economico. L’importo del credito viene addebitato una volta che l’azienda consegna il prodotto o servizio. Sul bilancio, un importo di entrate sopravvalutato è elencato come un addebito. Una volta che l’azienda consegna il prodotto o il servizio, l’importo del debito viene accreditato e va verso le disponibilità patrimoniali dell’azienda per quel particolare periodo.