Un sistema contabile è una raccolta organizzata di processi, procedure e controlli contabili automatizzati e manuali creati per raccogliere, registrare, classificare, riassumere e interpretare dati finanziari accurati e affidabili per il processo decisionale da parte della direzione. Gli scopi principali di un sistema contabile sono prevenire e rilevare frodi, sprechi e furti e generare bilanci per dirigenti, creditori e finanziatori.
Tempestività
Il tempo è una risorsa che non va mai sprecata, poiché non potrà mai essere recuperata. Un sistema contabile tempestivo è una risorsa per qualsiasi organizzazione, perché presenta le informazioni agli utenti come e quando richiesto. Un sistema contabile tempestivo è in grado di produrre i rapporti necessari per il processo decisionale giusto in tempo per prendere decisioni importanti.
Costo-efficace
I sistemi contabili hanno l’obiettivo di risparmiare sui costi, soprattutto nella formazione del personale. Quando si implementa un nuovo sistema contabile, il costo di gestione non dovrebbe essere superiore ai vantaggi che fornisce. È quindi fondamentale adattare il sistema contabile alle specifiche esigenze dell’azienda per evitare sprechi generati da un sistema con funzioni di cui l’azienda non avrà bisogno.
Informazioni utili
L’obiettivo principale di un sistema contabile è garantire che la direzione, il consiglio di amministrazione e gli altri utenti del bilancio ricevano informazioni sufficienti per consentire loro di prendere decisioni informate per l’attività. L’informazione è potere e un’azienda con un sistema contabile altamente informativo è in grado di elaborare piani efficaci per far crescere l’azienda nel proprio settore. In breve, un sistema di contabilità informativo dovrebbe essere in grado di soddisfare le esigenze di vari utenti come manager, creditori, proprietari e governo.
Affidabilità
Un sistema contabile affidabile produce informazioni prive di pregiudizi. Rappresenta fedelmente ciò che cerca di rappresentare. Queste informazioni dovrebbero essere affidabili e affidabili in modo che gli utenti possano prendere decisioni. Affinché le informazioni siano affidabili, devono essere neutre e fedeli nel rappresentare la condizione generale dell’azienda.