QuickBooks di Intuit è un programma di contabilità utilizzato da individui e aziende per gestire le proprie finanze. Sebbene l’edizione standard di QuickBooks possa essere sufficiente per le finanze personali o le piccole imprese, le aziende in espansione potrebbero trovare limitanti i limiti del programma. QuickBooks Enterprise è progettato pensando a un’operazione su larga scala e presenta una serie di differenze rispetto alla sua controparte standard.
Caratteristiche
QuickBooks Enterprise ha una serie di funzionalità aggiuntive rispetto alle versioni online e desktop di QuickBooks. QuickBooks Enterprise include un anno di accesso a esperti di prodotti con sede negli Stati Uniti, supporto tecnico illimitato, aggiornamenti gratuiti e backup dei dati online, una funzionalità condivisa solo dalla versione online di QuickBooks. Enterprise include anche Inventory Center, un sistema che organizza le attività di inventario in un’unica interfaccia. Enterprise può anche gestire due file aziendali contemporaneamente, consentendo agli utenti di svolgere più compiti durante la gestione delle finanze di due società. Solo QuickBooks Desktop Premier dispone del Centro inventario, mentre più file aziendali sono esclusivi di QuickBooks Enterprise. Enterprise può anche consolidare i report di più aziende, gestire l’inventario con il monitoraggio dell’ubicazione, la scansione di codici a barre e molti altri sistemi di controllo dell’inventario. Enterprise può anche creare report personalizzati con applicazioni compatibili con ODBC tramite una connessione direzionale al database QuickBooks.
Licenze aggiuntive
Una delle maggiori differenze tra QuickBooks e QuickBooks Enterprise è il numero di licenze aggiuntive che Intuit può emettere per ogni acquisto e il numero di utenti che possono lavorare contemporaneamente in QuickBooks. Con la versione desktop di QuickBooks, sei limitato a tre licenze per l’edizione Pro e cinque licenze per le edizioni Premier e Online. QuickBooks Enterprise offre sei volte il numero di licenze disponibili per gli utenti QuickBooks Premium per un totale di 30 licenze disponibili.
Rapporti con un clic
Tutte le versioni di QuickBooks sono dotate di report finanziari, di vendita e fiscali “con un clic” come parte dei servizi del software. La versione desktop standard di QuickBooks include più di 100 rapporti per l’edizione Pro e più di 150 rapporti di vari settori. L’edizione online ha più di 65 rapporti. QuickBooks Enterprise offre più di 150 report disponibili, specificamente adattati al settore della società ospitante. Questa attenzione alla rendicontazione specifica del settore consente di mettere a disposizione del dipartimento finanziario di un’azienda informazioni più rilevanti.
Prezzi
Una delle maggiori differenze tra QuickBooks e QuickBooks Enterprise è il prezzo. Le edizioni desktop di QuickBooks hanno un costo unico, con l’edizione Pro che costa da $ 200 (al momento della pubblicazione) e l’edizione Premier che costa da $ 320. L’edizione online di QuickBooks utilizza un sistema di abbonamento mensile, che costa $ 40 al mese. L’edizione Enterprise parte da $ 600 per utente, il che significa che le aziende che utilizzano tutte le 30 licenze investiranno almeno $ 18,000 per implementare QuickBooks.