La tua società di consulenza ha bisogno di un sistema di fatturazione che fornisca a te e ai tuoi clienti un’indicazione precisa del tempo che i singoli consulenti dedicano a progetti specifici. La registrazione e la fatturazione accurate ti aiutano a massimizzare le entrate della tua azienda e danno ai tuoi clienti la certezza che stai gestendo la tua attività in modo trasparente. Sono disponibili sistemi software per sostituire metodi manuali di registrazione che richiedono molto tempo, basati su fogli di lavoro. I consulenti inseriscono il tempo impiegato sui progetti tramite computer o dispositivi mobili e il sistema utilizza i dati per creare report e fatture.
Registrazione
Potresti voler registrare il tempo dei consulenti in incrementi diversi, a seconda del progetto. Cerca sistemi che consentano ai tuoi consulenti di inserire il tempo in ore, frazioni di ora o minuti. Minore è l’incremento di registrazione, più accurata è la fatturazione. Per consentire ai consulenti di registrare facilmente il proprio tempo ovunque stiano lavorando, cercare sistemi che funzionino su smartphone o dispositivi mobili come tablet, computer desktop o laptop.
Tariffe
I tuoi consulenti potrebbero lavorare su diversi progetti durante lo stesso periodo di fatturazione settimanale o mensile. Se addebiti tariffe orarie diverse per diverse categorie di lavoro o per diverse fasi di un progetto, scegli un sistema che ti consenta di allocare e monitorare la tariffa corretta per ciascuna fase. In una piccola azienda, ad esempio, lo stesso consulente può addebitare una tariffa oraria elevata per la consulenza iniziale e una tariffa inferiore per l’esecuzione del lavoro sullo stesso progetto.
fatturazione
Un sistema di fatturazione con una scelta di metodi di fatturazione ti offre la flessibilità di fatturare i tuoi clienti nel modo che si adatta alle tue esigenze di flusso di cassa e alle preferenze dei tuoi clienti. Con il sistema giusto, puoi fatturare singoli progetti alla fine di ogni fase o al termine. Se gestisci progetti simultanei per lo stesso cliente, puoi fornire fatture di progetto individuali o fatture consolidate che coprono tutti i progetti.
Segnalazione
La rendicontazione è un elemento importante del sistema di fatturazione di una società di consulenza. Il sistema scelto dovrebbe fornire rapporti che consentano di tenere traccia del tempo effettivo rispetto ai budget per i progetti in base alla fase e al completamento. Potresti anche voler monitorare la produttività e il valore di fatturazione dei singoli consulenti per aiutarti a gestire il tempo del tuo team o pianificare l’allocazione del lavoro.
Selezione
Sono disponibili numerosi sistemi di fatturazione software progettati specificamente per le società di consulenza. Puoi trovare i dettagli su Internet cercando un termine come “software di fatturazione per consulenze”. Il termine di ricerca identifica anche i siti di confronto che forniscono consigli sulla selezione di un sistema di fatturazione della consulenza ed elencano i possibili fornitori. Cerca sistemi che si integrino con il software di contabilità generale della tua azienda.