La creazione di rendiconti finanziari accurati è una parte inevitabile per fare buoni affari, soprattutto se la tua azienda ha investitori. Ogni rendiconto finanziario svolge una funzione diversa e fornisce informazioni sul patrimonio netto della tua azienda fornendo dettagli sul valore reale di attività e passività. L’ammortamento è una convenzione contabile – e una spesa non in contanti – utilizzata dai contabili per aiutare a mantenere l’accuratezza del bilancio e, in particolare, delle attività immateriali. Questi aggiustamenti vengono generalmente effettuati alla fine di ogni ciclo contabile.
Rettifiche contabili
Le voci di rettifica sono registrazioni contabili effettuate nella contabilità generale alla fine di un periodo contabile – trimestrale o annuale – per fornire un quadro accurato ai lettori di rendiconti finanziari sulla situazione finanziaria di una società. Uno dei principi contabili più citati è indicato come il principio di corrispondenza, che cerca di “abbinare” ricavi e costi al periodo in cui sono stati sostenuti. L’ammortamento è un concetto basato su questo principio.
Ammortamento delle attività immateriali
L’ammortamento è molto simile all’ammortamento, che viene utilizzato per cancellare il valore di immobilizzazioni materiali come edifici, attrezzature e inventario. Tuttavia, si utilizza l’ammortamento per cancellare il valore delle attività immateriali come marchi, diritti d’autore e brevetti nel tempo. Ad esempio, un brevetto è generalmente valido per 17 anni; man mano che si utilizza il brevetto nel tempo, si annulla il valore del brevetto per fornire un valore più accurato delle attività in bilancio.
Metodi di ammortamento
Il primo passo nell’effettuare una voce di rettifica per l’ammortamento è stimare l’importo da cancellare o rettificare nel tempo. Il metodo più comunemente utilizzato per ammortizzare le attività immateriali è chiamato metodo lineare. Questo metodo cancella una parte uguale del valore di un’attività nel tempo sulla base del costo originale dell’attività, del valore di realizzo (se presente) dell’attività e della vita utile dell’attività. La metodologia utilizzata deve corrispondere al modo in cui l’attività viene utilizzata e alla sua perdita di valore nel tempo. Ad esempio, i contabili possono utilizzare un metodo lineare accelerato per ammortizzare le attività che perdono il loro valore più rapidamente nel tempo.
Effettuare la regolazione
Dopo aver determinato l’importo della rettifica, il passaggio successivo è l’inserimento. Ad esempio, se un ristorante ha una licenza per liquori valida per cinque anni e il ristorante ha speso $ 25,000 per la licenza, la licenza è considerata un bene immateriale e deve essere cancellata per tutta la durata della licenza per mostrare il suo vero valore col tempo. L’aggiustamento annuale di fine anno dovrebbe essere di $ 5,000, perché l’attività scadrà alla fine di cinque anni e non avrà valore. Il calcolo è di $ 25,000 diviso per cinque anni è uguale a $ 5,000. La registrazione a giornale è un addebito di $ 5,000 sulle spese di ammortamento e un credito di $ 5,000 sul conto di ammortamento accumulato, che è un conto contro-asset a lungo termine.