A differenza del tuo computer, Google Drive ha la capacità di archiviare più file utilizzando tutti lo stesso nome all’interno della stessa cartella. Sebbene questa possa essere una funzione utile, potrebbe anche complicarti la vita se elimini il file di backup sbagliato. Per evitare questo problema, rinomina il file già in Google Drive prima di caricare un file con lo stesso nome.
Ridenominazione dei file
Per rinominare qualsiasi file o cartella in Google Drive, è sufficiente individuare il file nel browser Web, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare “Rinomina”. È quindi possibile digitare un nuovo nome e premere “Invio” per salvarlo. Per i file di backup, utilizza la data del backup nel nome del file, ad esempio “backup-30-1-2014”. Se hai già più file o cartelle con lo stesso nome, puoi guardare la data di caricamento accanto a ciascuno per essere doppiamente sicuro di rinominare il file giusto.
Utilizzo di cartelle nidificate
Se esegui il backup di molti file diversi su Google Drive, un altro modo per tenerli separati dagli altri file è utilizzare cartelle nidificate. Fare clic sul pulsante “Crea”, seguito da “Cartella” e quindi denominare la cartella “Backup”. Ogni volta che carichi i file di backup, crea una nuova cartella denominata con la data o il mese e carica i file in quella cartella. Man mano che i backup invecchiano, è possibile eliminare la cartella dell’intero mese.