Se si condivide una stampante collegata a un computer in rete e il computer è spento, la stampante smette di rispondere. Sebbene questo metodo sia poco costoso, può causare problemi se qualcuno spegne involontariamente il computer. Un server di stampa wireless progettato specificamente per consentire la condivisione di una stampante in rete risolve il problema, ma introduce ancora un altro componente da mantenere. Tuttavia, una soluzione più economica utilizza il router esistente, se il router offre porte USB integrate. Queste porte consentono di condividere una stampante senza aggiungere un altro dispositivo alla rete e di solito consentono anche di condividere la memoria su disco.
Router con condivisione della stampante
I router con una o più porte USB e il software del server di stampa incorporato consentono alle aziende di condividere le stampanti in rete. Il router assegna un indirizzo IP a ciascuna stampante a cui è collegato. Qualsiasi computer connesso alla rete aggiunge la stampante condivisa utilizzando le utilità Windows standard. Se Windows non rileva automaticamente la stampante, immettere l’indirizzo IP della stampante condivisa durante l’installazione.
Driver della stampante
Ogni computer che stampa su una stampante condivisa deve disporre dei driver di stampa corretti per la stampante installati localmente sul computer. Quando si aggiunge un nuovo dispositivo, Windows tenta di rilevare automaticamente la marca e il modello della stampante e installa il driver della stampante corretto. Se Windows non è in grado di determinare la marca e il modello della stampante, devi sapere quali sono quando aggiungi la stampante condivisa a ciascun computer. Ciò consente l’installazione dei driver aggiornati e garantisce che le stampanti e i computer possano funzionare insieme.
Code di stampa e manutenzione della stampante
Il software del server di stampa sul router di solito consente di visualizzare e gestire la coda di stampa. È possibile sospendere, terminare o ridefinire la priorità dei lavori di stampa nella coda. Un amministratore di rete ha in genere la possibilità di ridefinire le priorità dei lavori di stampa per chiunque. Una stampante condivisa significa anche un carico di lavoro più pesante. Per garantire il corretto funzionamento della stampante, controllare periodicamente la presenza di inceppamenti, alimentazione carta e inchiostro.
Condivisione della memoria esterna
Un ulteriore vantaggio dell’utilizzo della porta USB del router è la possibilità di condividere un disco rigido. Collegando un disco rigido esterno al router, è possibile condividere file con tutti sulla rete o fornire spazio di archiviazione. Un disco rigido esterno collegato alla porta USB di un router viene solitamente visualizzato come unità condivisa nella sezione Rete di Esplora risorse di Windows. Chiunque abbia accesso all’unità può posizionare e recuperare file, semplificando la condivisione del lavoro e la comunicazione.